+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Акт уничтожения бухгалтерских документов

Образец акта на уничтожение бухгалтерских документов. Вопросы хранения документов бухгалтерского учета мы рассматривали в нашей отдельной консультации. Об утилизации бухгалтерских документов расскажем в нашем материале. Считается, что до уничтожения документов в организации должна быть произведена экспертиза их ценности. Она проводится назначаемой руководителем организации экспертной комиссией.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Уничтожение документов 0ИК 16

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

Порядок уничтожения бухгалтерских документов От года к году на каждом предприятии, даже небольшом, накапливается огромное количество различной бухгалтерской и налоговой документации.

Как определить сроки хранения этих документов, и каким образом от них можно избавиться? В основном, для первичной бухгалтерской и налоговой документации срок хранения составляет три года при условии завершения проверки государственными налоговыми органами.

Для отдельных видов документов установлены иные сроки хранения и основания для уничтожения. Для некоторых документов, например, для документов о проведении аттестации, лицевых счетов сотрудников и т. По срокам хранения документы делятся на: - документы постоянного и длительного свыше 10 лет хранения; - документы временного до 10 лет включительно хранения.

В соответствии с п. Передаче в архив подлежат завершенные делопроизводством дела постоянного и длительного сроков хранения. Документы временного хранения хранятся на предприятии или в структурных подразделениях и по истечении срока подлежат уничтожению в установленном порядке. В соответствии с пп. По результатам экспертизы ценности документов комиссия составляет акты о выделении дел на уничтожение, а также описи дел постоянного, длительного хранения для передачи в архив.

На большинстве предприятий к делам постоянного и длительного хранения в основном относятся приказы руководителя по личному составу, лицевые счета или, при их отсутствии, расчетно-платежные ведомости. Для подготовки и передачи этих документов в архив они подлежат соответствующему оформлению. Порядок оформления дел для передачи в архив в данной публикации рассматривать не будем.

Порядок уничтожения документов Экспертная комиссия проводит экспертизу ценности документов и осуществляет отбор документов для уничтожения, о чем составляется соответствующий акт п. Например, дела с трехлетним сроком хранения, законченные делопроизводством в году, могут быть включены в акт, который будет составлен не ранее 1 января года.

Одобренные экспертной комиссией предприятия акты утверждаются руководителем предприятия и в обязательном порядке согласовываются экспертно-проверочной комиссией соответствующего учреждения государственной архивной службы. Только после этого предприятие имеет право уничтожить дела, включенные в данные акты.

Акт о выделении документов на уничтожение выглядит следующим образом: Отобранные к уничтожению документы передаются организациям, которые занимаются заготовкой вторичного сырья. Сдача документов оформляется приемо-сдаточными накладными п. В соответствии с разъяснениями, изложенными в письме отдела формирования Национального архивного фонда и делопроизводства Государственного комитета архивов Украины от Незначительные объемы документов можно сжечь, о чем осуществляется соответствующая запись в акте пп.

Уничтожение документов без предварительного утверждения описей дел постоянного хранения, а также нарушение установленных данным Перечнем сроков хранения документов является незаконным и влечет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

О том, что делать в случае утери документов, поговорим в следующем номере. Ближайшие семинары, тренинги, вебинары Все о контроле, проверках и рисках при работе с ФЛП 16 августа.

ВЭД глазами профессионала. Расчеты с нерезидентами и налогообложение 16 августа. РРО и кассовые операции в году 19 августа. Тренды МСФО 9,15, 16 и их налоговый учет 21 августа. Транспортно-экспедиторская деятельность 27 августа. Все семинары Свежий номер. Архивы Все для упрощенцев! Зарплата и кадры. НДФЛ, ф.

Налог на прибыль. Индексы, минимумы. Нормы, реквизиты. Госорганы в Киеве. Бланки отчетности. Типовые формы.

Календарь бухгалтера. Архивная публикация. Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.

Следующая статья:.

Образец акта об уничтожении документов

Порядок уничтожения бухгалтерских документов От года к году на каждом предприятии, даже небольшом, накапливается огромное количество различной бухгалтерской и налоговой документации. Как определить сроки хранения этих документов, и каким образом от них можно избавиться? В основном, для первичной бухгалтерской и налоговой документации срок хранения составляет три года при условии завершения проверки государственными налоговыми органами. Для отдельных видов документов установлены иные сроки хранения и основания для уничтожения. Для некоторых документов, например, для документов о проведении аттестации, лицевых счетов сотрудников и т.

Порядок и сроки уничтожения бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения. Как составить акт и скачать образец.

Как уничтожать бухгалтерские документы, которые уже не нужны

Со временем организации и ИП накапливают большой объем документации, которая становится невостребованной либо уже нет обязанности ее хранить. Возникает вопрос: как провести уничтожение бухгалтерских документов? Важен правильный подход к этой процедуре. Иначе есть риск получить серьезные претензии от налоговиков и других проверяющих. Законодательство РФ обязывает руководство предприятий обеспечить надлежащее хранение на протяжении 5 лет:. Ряд документов со сроком хранения до 10 лет считают текущими и не отправляют в архив. Они лежат в структурных подразделениях компании, а затем по истечении времени их ликвидируют. При решении данной задачи надо руководствоваться следующими правовыми актами:. По закону уничтожение бухгалтерских документов возможно при одном условии: срок их хранения истек до 31 декабря минувшего года включительно. Иначе избавиться от них можно будет только в следующем году.

Порядок уничтожения бухгалтерских документов

Процедура уничтожения документов, не составляющих архивный фонд организации, ни в законах, ни в иных нормативно-правовых актах не урегулирована. Организация вправе самостоятельно разработать и утвердить порядок уничтожения первичных документов бухгалтерского учета. Обязанность хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской финансовой отчетности, документов, образующихся в результате деятельности общества, предусмотрена законодательно ч. Основания для уничтожения документов Ориентирами по данным вопросам служат следующие нормативные документы:. Закон об архивном деле; Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете утв.

Альтернативные издержки производства. Учет банковских гарантий в бухгалтерском учете.

Порядок уничтожения бухгалтерских документов, сроки, акт и ответственность

Содержание Основания для уничтожения документов Подготовка к уничтожению бухгалтерских документов Акт уничтожения бухгалтерских документов Как уничтожаются электронные носители Что делать если документ утрачен Штрафы по уничтожению документов Вывод Любая компания, организация или индивидуальный предприниматель, независимо от формы собственности имеет свой документооборот. Но приходит время, когда новым документам не хватает места. Как быть в такой ситуации? Куда деть старые документы, сколько они должны присутствовать в бухгалтерии? Как уничтожить после истечения срока хранения? Документооборот — это движение всех документов в бухгалтерии со дня поступления до конечного исполнения, или подшивки их в дело и сдачи в архив на хранение.

Утилизация бухгалтерских документов

Организация в своей деятельности создает большое количество документов. У каждого есть свой срок хранения. По истечении этого срока, их необходимо уничтожить. Ликвидация оформляется актом об уничтожении приказ Минкультуры России от Чтобы уничтожить бумаги в организации, необходимо провести экспертизу их ценности. Для этого формируется экспертная комиссия, которая отбирает документацию и оформляет акт об уничтожении. Он представляет собой список всей документации, которую необходимо уничтожить. Хранить их необходимо в отдельной папке не менее 5 лет.

Прежде чем ответить на вопрос, как составить акт на уничтожение бухгалтерских документов, необходимо понять, для чего он нужен в принципе и о.

Уничтожение бухгалтерских документов: как составить акт об этом

Прежде чем ответить на вопрос, как составить акт на уничтожение бухгалтерских документов, необходимо понять, для чего он нужен в принципе и о какой документации в данном случае идет речь. Когда речь идет об уничтожении документов, имеющих отношение к бухгалтерии, нужно быть очень внимательными. Свободно могут уничтожаться только документы, которые относятся к внутренней документации и в отношении которых нет предписаний со стороны законодательства.

Как составить акт на уничтожение бухгалтерских документов

Практически каждая организация сталкивается с тем, что в процессе ее деятельности появляется внушительный объем бухгалтерских документов. А если они становятся невостребованными? Все ли документы следует уничтожать? И когда процедуру уничтожения таких бухгалтерских бумаг не помешает оформить документально? В статье будет рассмотрено, как это сделать правильно.

Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Уничтожение документов ООО «Корона»
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ростислава

    Саня, молодец! все по полочкам раскладывает

  2. woosansclinper

    Уроды, больше нет слов, под оле-оле итак народ поимели ндсом, и пенсионным возрастом

  3. Калерия

    Как по мне серьёзные деньги более 50к хранить в стране глупо как минимум , время неспокойное,кто жил в 90-е, помнит как они лопались за день .думаю к этому идёт потихоньку , крупных не коснется так как страхуют и имеют власть чаще всего , а банк по людям может крякнуть за день .а налоговой гривневые вклады.????там пасут крупные предприятия , там где жирно, а мелочь.