Делопроизводитель технической части обязанности

Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года. Должность "Делопроизводитель" относится к категории "Технические служащие". Квалификационные требования - неполное высшее образование соответствующего направления подготовки по образовательно-квалификационному уровню младшего специалиста. Без требований к стажу работы. Должен владеть государственным языком. Делопроизводитель во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

Содержание:

• Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту
• Делопроизводитель
• Должностная инструкция делопроизводителя

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С:Документооборот. Делопроизводство обработка входящего документа

Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту

Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года. Должность "Делопроизводитель" относится к категории "Технические служащие". Квалификационные требования - неполное высшее образование соответствующего направления подготовки по образовательно-квалификационному уровню младшего специалиста. Без требований к стажу работы. Должен владеть государственным языком. Делопроизводитель во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

Выполняет под руководством более квалифицированного лица работу, связанную с обработкой зарегистрированной документации в органе Госспецсвязи.

Ведет учет полученной и отправленной корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Проводит подготовку и сдачу в архив соответствующей документации, составляет опись дел, поступающих на хранение в архив.

Выполняет операции с базами данных на компьютерном оборудовании, обеспечивает его готовность к работе. Оперирует режимами работы периферийного оборудования в соответствии с заданиями подготовка текстовых и графических документов, расчетов таблиц, перечней, списков и т.

Докладывает о выявленных отклонениях от установленных норм функционирования компьютерного оборудования. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ. Делопроизводитель имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

Делопроизводитель имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии. Делопроизводитель имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав. Делопроизводитель имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

Делопроизводитель имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности. Делопроизводитель имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства. Делопроизводитель имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

Делопроизводитель имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. Делопроизводитель несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и или неиспользование предоставленных прав. Делопроизводитель несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Делопроизводитель несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством. Делопроизводитель несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Имеет право: получать в соответствии с установленным порядком информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию соответствующей работы; принимать участие в совещаниях, собраниях, семинарах по вопросам, относящимся к его компетенции. Делопроизводитель секретное делопроизводство Должностная инструкция. Как правильно составить должностную инструкцию? Электронное управление должностными инструкциями.

Данная инструкция переведена автоматически. Должностная инструкция на украинском. Скачать в виде DOC файла. Вернуться в перечень должностных инструкций. Инструкция для должности " Делопроизводитель ", представленная на сайте www. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля

Делопроизводитель

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации на основе Профессионального стандарта N н. С 1 июля года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции ч. Трудовые функции: Документационное обеспечение деятельности организации: — организация работы с документами; — организация текущего хранения документов; — организация обработки дел для последующего хранения. Требования к образованию: Среднее профессиональное образование — программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих. Примечание: Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен. В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование и разработать индивидуальную программу обучения.

Должностная инструкция делопроизводителя

Делопроизводитель — это работник, который отвечает за документооборот в организации. В его обязанности входит, как правило, принятие, обработка, отправка и хранение документов. В квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, который утвержден постановлением Минтруда РФ Соискателю достаточно иметь начальное профессиональное или среднее полное образование и пройти специальную подготовку. Делопроизводитель в своей работе может использовать различные технические средства. Речь идет как о компьютерах, принтерах и сканерах, так и о телефонии. За все вверенное имущество работник несет материальную ответственность. Отличие делопроизводителя от секретаря заключается в том, что секретарь, как правило, отвечает за документацию определенного руководителя, в то время как делопроизводитель занимается бумагами всей компании. В последнее время набирает обороты тенденция объединения этих двух профессий в одну — секретарь-делопроизводитель.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции делопроизводителя, образец года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональны мобразованием без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция делопроизводителя выдается на руки под расписку. На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать делопроизводитель. Об обязанностях, правах и ответственности.

Официальное наименование организации. Эмблема или товарный знак организации. Должностная инструкция делопроизводителя. Место издания. Наименование должности.

Большой компании необходим хорошо организованный и регламентированный оборот документов, а значит, нужна четкая должностная инструкция делопроизводителя — человека, который будет отвечать за этот участок работы. Должностные обязанности делопроизводителя могут различаться в зависимости от величины компании, ее структуры, штата канцелярии и т. Мы предлагаем вам образец должностной инструкции делопроизводителя, основными задачами которого является работа с входящей корреспонденцией и контроль за внутренним документооборотом компании. Скачать в. К списку должностных инструкций. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.

Другие инструкции в разделе: - Должностная инструкция рекламного агента ; - Должностная инструкция специалиста по маркетингу ; - Должностная инструкция начальника отдела капитального строительства. Поиск на AUP. Ru Библиотека Исследования Форумы.

На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от нее производится отдела документационного обеспечения , иного должностного лица. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

.

.