Фотография рабочего времени для бухгалтера

Чтобы максимально повысить рентабельность компании руководители больше времени стали уделять вопросу эффективного использования рабочего времени штатными сотрудниками. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:.

Содержание:

• Как наладить и проконтролировать работу бухгалтерии
• Проверьте, оптимальна ли штатная численность вашей бухгалтерии
• Фотография рабочего дня — инструмент анализа и оптимизации
• Фотография рабочего времени — пример, карта, образец заполнения, бланк
• Самофотография рабочего времени — экономиста, бухгалтера, пример, образец заполнения
• Фотография рабочего времени (что это, как с ней работать, пример, карта, образец)

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Фотография рабочего дня или оценка эффективности работы

Как наладить и проконтролировать работу бухгалтерии

Чтобы максимально повысить рентабельность компании руководители больше времени стали уделять вопросу эффективного использования рабочего времени штатными сотрудниками. Дорогие читатели!

Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Умение планировать рабочий день является важным навыком, который высоко ценят директора коммерческих и государственных предприятий. Она представляет собой процесс регистрации потерь рабочего времени, а также выявление вызывающих их причин.

По сути, каждый работник, которому поручено выполнить эту процедуру, делает фото своего рабочего дня, после чего вносит полученные данные в специальные бланки. Благодаря самофотографии руководителям компаний удается систематизировать все потери рабочего времени.

В процессе проведения данных мероприятий составляется карта самофотографии сводная , в которой отдельно учитываются временные потери по видам , указывается их удельный вес и величина во всем временном промежутке, который использовался для наблюдения. Полученные результаты самофотографии анализируются при этом учитываются предложения работников по оптимизации простоев. На основании полученных данных разрабатываются мероприятия технического и организационного характера, позволяющие устранить потери рабочего времени.

Самофотография представляет собой процедуру, которую целесообразней всего проводить в начальной стадии работы организации, в разрезе небольших групп рабочих, участков, отделов и узкопрофильных специалистов. Штатные сотрудники фирмы, прошедшие инструктаж, смогут самостоятельно провести весь спектр необходимых мероприятий. В качестве достоинств этого метода учета неэффективного использования рабочего времени, можно отметить нетрудоемкость и возможность применения компьютерной техники для обработки результатов.

Самофотография, которая применяется как на государственных, так и на частных предприятиях, может быть двух типов:. Для чего нужна нужна голограмма в трудовой книжке?

Узнайте тут. Как выполняется самофотография рабочего времени? Самофотография проводится работником компании, во время которой он фиксирует все свои действия. Полученные сведения их перечень определяет руководитель он отражает их в соответствующем отчете образцы заполнения самофотографических отчетов приведены ниже. Существуют общепринятые правила проведения самофотографии они не закреплены на законодательном уровне , которые нужно учитывать рабочим, планирующим провести такую процедуру.

Сотрудникам компании руководство поручает провести исследования, результаты которых должны ними отражаться в специальных таблицах форма разрабатывается каждым предприятием индивидуально. Главным условием, которое должны соблюдать все работники, выполняющие самофотографию, является хронологическая фиксация всех производимых действий.

В соответствующем документе они должны фиксировать точное время того или иного рабочего процесса, в котором они принимают непосредственное участие. При подготовке к проведению самофотографии работники должны учесть несколько нюансов:.

Работники могут задействовать при проведении самофотографии один из двух методов фиксации работы или вынужденных простоев:. Специалисты настоятельно рекомендуют проводить самофотографию рабочего времени на протяжении дней. Работники при этом должны охватывать все типовые рабочие процессы, так и учитывать действия, которые выполняются с регулярной периодичностью. Результаты проведенной самофотографии, как правило, используются руководителями организаций для оптимизации простоев.

Проводимая на государственных и частных предприятиях самофотография позволит изучать структуру потерь рабочего времени. Руководители смогут разрабатывать мероприятия, которые помогут выявлять и наказывать конкретных виновников простоев без этой процедуры ответственность несла вся смена. Благодаря этому срывы производственных планов перестанут отражаться на зарплате хорошо работающих сотрудников.

Как рассчитать рабочее время? Как изменить режим рабочего времени? Смотрите здесь. Примеры Чтобы понять, что собой представляет процедура самофотографии, следует рассмотреть несколько практических примеров. Они отличаются между собой по некоторым параметрам, которые напрямую зависят от должности работника и его профессионального круга обязанностей.

Задача экономиста заключается в подготовке производственных проектов и хозяйственных планов по всем осуществляемым компанией видам деятельности. Самофотография рабочего времени этого специалиста будет выглядеть приблизительно так:.

Самофотография для бухгалтера, у которого рабочий день установлен во временном промежутке с 9 до 18 часов, выглядит приблизительно так перерыв на обед начинается в 13 часов и заканчивается в 14 часов :. Руководители частных компаний, как правило, не делают самофотографию рабочего времени, так как являются единовластными хозяевами и по своему усмотрению руководят бизнесом. Для начальников младшего звена мастеров, начальников отделов кадров и т.

Каждый руководитель недавно открытого предприятия стремится правильно и максимально эффективно организовать работу трудового коллектива.

Используя метод самофотографии, дирекция может получить представление о загруженности тех или иных категорий рабочих. Полученные сведения позволят провести корректировку некоторых моментов, благодаря чему существенно увеличится продуктивность трудового коллектива.

Горячая линия юридической помощи. Menu Skip to content. Что входит в рабочее время? Читайте в нашей статье. Как проводится планирование рабочее времени?

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Последовательно описывают каждую производственную процедуру, если работодатель желает оценить организацию рабочего дня.

Указывают потери, которые могут отразиться на эффективности работы в течение смены.

Проверьте, оптимальна ли штатная численность вашей бухгалтерии

Чтобы компания могла избежать лишних расходов, но в тоже время не перегружать своих сотрудников, требуется тщательно продумать необходимость каждой рабочей единицы на предприятии. Для этого существует специальная система, которая получила название фотография рабочего времени. Это особый документ, который позволяет определить эффективность сотрудника либо целого отдела. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:. На основании фотографии рабочего времени у руководства есть возможность принять правильное решение относительно штата работников.

Фотография рабочего дня — инструмент анализа и оптимизации

Самофотография рабочего дня — разновидность фотографии рабочего времени, которую сотрудник делает самостоятельно. В статье даем алгоритм составления самофотографии и образец заполнения самофотографии рабочего дня. В течение рабочего дня сотрудник выполняет разные обязанности. Кроме обязанностей, связанных с работой, сотрудник может заниматься и тем, что напрямую к работе не имеет отношения, но неизбежно — делает перерыв на чай, разговаривает с коллегами, ожидает встречу или настраивает компьютер. Сколько времени занимают звонки по телефону? Сколько уходит на встречу с клиентами? Много ли времени отнимают перерывы?

Фотография рабочего времени — пример, карта, образец заполнения, бланк

Часто приходится слышать, что бухгалтерия не работает, только деньги получает. Получается, что бухгалтер абсолютно неважное приложение к бизнесу, поскольку:. Б тратит деньги предприятия, независимо от объема работы получая оклад. Ведь практически невозможно бухгалтеру назначить сдельную оплату труда;. Словом, один негатив.

Самофотография рабочего времени — экономиста, бухгалтера, пример, образец заполнения

Когда работодатель нанимает сотрудника на работу, он предполагает, что подчиненный будет выполнять поставленные перед ним задачи за установленное руководством время. Но зачастую определенного для выполнения поручения времени недостаточно из-за устаревшего оборудования, излишней нагрузки, недостаточной квалификации и по иным причинам. Но иногда работник не справляется просто потому, что тратит время не на то, что нужно. Именно поэтому целесообразно проводить исследования и выяснять реальную причину медленного выполнения работы. В этом работодателям помогает так называемая фотография рабочего времени. Фотография рабочего времени представляет собой инструмент, применяемый работодателями для исследования продуктивности работников и помогающий выяснить, куда уходит время конкретного специалиста.

Фотография рабочего времени (что это, как с ней работать, пример, карта, образец)

Одним из резервов повышения эффективности работы любой организации является более продуктивное использование трудовых ресурсов. В данном случае простым и действенным инструментом получения и анализа объективных данных выступает фотография рабочего дня ФРД. Фотография рабочего дня — это метод, позволяющий изучить распределение времени конкретного сотрудника путем наблюдения, измерения и документирования всех без исключения затрат времени на выполнение рабочих операций в течение рабочего дня. Освоение метода ФРД позволяет получать уникальные результаты в области управления персоналом и его производительностью даже в условиях неполного охвата нормированием выполняемых в компании работ. Процесс ФРД направлен на определение затрат времени на каждую операцию, выявление и анализ причин невыполнения заданий, оптимизацию трудового процесса в целом. Сколько времени уходит у сотрудника на определенный вид работы? Сколько времени уходит у разных сотрудников на выполнение одного и того же вида работ?

Сформируйте перечень нормируемых работ по каждой должности в бухгалтерии. Он должен соответствовать фактическим трудовым функциям сотрудников. Для этого можно воспользоваться должностными инструкциями, непосредственно опросить работников. Проведите фотографию рабочего дня сотрудников см.

.

.

.