Как оформить трудовую книжку для пенсионного фонда для оформления пенсии

В течение многих лет вопрос о выдаче трудовой книжки работающему сотруднику решался просто: пока работник не увольнялся, документ ему не отдавали. Это не было прихотью или самодурством начальника. Правила пользования основывались на положениях Трудового Кодекса, а там предусмотрен только один вариант. С одной стороны, прямого запрета выдавать оригинал документа тут нет, с другой — в явном виде такое разрешение не указано. Но что делать, если подошло время обращаться за пенсией, а Пенсионный фонд хочет видеть оригинал трудовой книжки? Статья помогает прояснить этот вопрос.

Содержание:

• Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель
• Выдаем на руки оригинал трудовой книжки
• Как восстановить трудовую книжку работника
• Пенсионный фонд требует оригинал трудовой книжки: обосновываем отказ
• Выдача трудовой книжки для оформления пенсии: процедура оформления, возможные подводные камни
• Можно ли обойтись без оригинала трудовой книжки при оформлении пенсии?
• Трудовая книжка и пенсия
• Работник готовится выйти на пенсию: проверяем записи в трудовой книжке

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы для оформления трудовой пенсии

Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель

Для назначения пенсионного обеспечения по достижению определенного возраста или по выслуге лет гражданин должен подтвердить свой трудовой страховой стаж. Все сведения об отработанном периоде фиксируются в трудовой книжке. Однако на практике бывают случаи, когда документ был потерян или внесенные данные не верны. Что делать в таких ситуациях и как подтвердить свой трудовой страховой стаж? В Пенсионном фонде предлагают рассматривать два варианта действий: если необходимо восстановить данные о стаже и зарплате до года и после года.

Подтвердить свой трудовой стаж и зарплату до года можно, обратившись в территориальное подразделение Пенсионного фонда по месту жительства с предоставлением дополнительных документов.

Если они отсутствуют, то стоит обратиться к работодателю того периода, который учтен неправильно или не зафиксирован вообще. После получения соответствующего заявления от работника о выдаче сведений работодатель обязан в течение трех дней предоставить заверенные копии справок. В этих случаях человек теряет свой страховой стаж и получает пенсию в меньшем размере, чем тот, на который он рассчитывал.

Не обязательно ехать для получения справки в другой регион, где находится предприятие. В данном случае помощь для получения нужных документов может оказать Пенсионный фонд. Для этого гражданин должен обратиться в клиентскую службу ПФ. Там специалисты помогут направить запрос в нужную организацию для подтверждения информации о трудовом страховом стаже. Также отправить запрос для получения справки можно и самостоятельно.

Его составляют в свободной форме, где просят подтвердить факт работы в конкретный период. Когда заявитель обратится в архивное учреждение, ему должен прийти ответ в виде архивной справки, выписки или копии нужного документа.

Возможны и такие ситуации, когда предприятие ликвидировано и в архивах документов нет. В этом случае подтвердить свой трудовой страховой стаж гражданин может, заручившись свидетельскими показаниями. Подтвердить трудовую деятельность гражданина могут не менее двух свидетелей, которые работали вместе с ним в данный период. Однако есть и исключения.

Если документы были уничтожены в связи со стихийными бедствиями, то по свидетельским показаниям устанавливается весь период работы без ограничения. Иногда Пенсионный фонд отказывает будущему пенсионеру засчитать в трудовой страховой стаж определенные периоды работы.

В качестве причины ПФР ссылается на недостаточность предоставленных документов и сведений, либо на наличие в них ошибок, например, в наименовании работодателя.

В таком случае гражданин имеет право обратиться в суд с иском к территориальному органу ПФР. К исковому заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие Вашу позицию. К таким документам могут относиться:. Очень часто суд встает на сторону будущего пенсионера и отменяет решения Пенсионного фонда, после чего гражданину назначается пенсия с учетом оспариваемого периода трудовой деятельности. Существенно упрощается ситуация при утере данных в трудовой книжке с года.

Все данные с года работодатель самостоятельно отправляет в электронную базу данных Пенсионного фонда, где сведения и будут храниться. То есть вся информация о периодах работы и размерах уплаченных страховых взносов за каждый период работы гражданина содержится на индивидуальном лицевом счете.

Здесь больше внимания стоит уделить тому, чтобы регулярно проверять правильность сведений, передаваемых работодателем, и в случае необходимости ликвидировать ошибки и восстановить пробелы. Все сведения о состоянии страхового стажа и размере страховых взносов хранятся на индивидуальном лицевом счете. Пенсионный фонд предлагает гражданам несколько способов для проверки страховых взносов от работодателя:. Готовую информацию гражданин получит уже через несколько дней. В письме нужно также приложить заверенные копии указанных документов.

В этом случае ответ придет чуть позднее, чем при личном обращении — но не позднее, чем через 10 дней. Для этого необходимо зарегистрироваться и выбрать нужный раздел. Добавим, что информацию о стаже и зарплате можно получить в Личном кабинете гражданина на сайте ПФР, в мобильном приложении ПФР, на Портале госуслуг и в территориальном органе Пенсионного фонда.

Сведения, указанные в индивидуальном лицевом счете, сформированы на основе данных от работодателей и самих граждан. В Пенсионном фонде рекомендуют начать работу по подтверждению стажа и суммах уплаченных страховых взносов для начисления пенсий заблаговременно. Ведь для подтверждения данных из учреждений потребуется время. Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки? Возможно Вас также заинтересует: Что делать, если работодатель не возвращает трудовую книжку?

Как восстановить трудовую книжку? Что такое трудовая книжка и зачем она нужна? Медицинская книжка: зачем нужна и как оформить? Подарок новорожденному от государства тысяч на ипотеку многодетным семьям.

Выдаем на руки оригинал трудовой книжки

Процедура восстановления трудовой книжки ТК регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от Сам документ восстановлению не подлежит, но его владелец может получить дубликат, который будет содержать все или почти все сведения, которые были в оригинале. Возможность восстановления этого важного документа определена правилами его ведения и хранения, а вот порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от Оба этих нормативно-правовых акта являются альфой и омегой как для кадровых работников и различных государственных органов, так и для человека, который хочет восстановить свой стаж. Трудовой кодекс, как таковой, в этом случае никаких рекомендаций не дает.

Как восстановить трудовую книжку работника

Действительно, оригинал трудовой книжки на руки выдать можно. Такое исключение сделано для случаев, когда книжка нужна работнику для целей его обязательного социального страхования обеспечения ст. Поэтому, если оригинал трудовой книжки нужен для представления в Пенсионный фонд, то работнику нужно пойти на встречу. Ведь именно трудовая книжка подтверждает страховой стаж сотрудника п. В других случаях выдавать трудовые книжки сотрудникам нельзя. Трудовую книжку нужно выдать работнику в трехдневный срок со дня подачи заявления на выдачу оригинала трудовой книжки. Причем сотрудник должен обязательно ее вернуть обратно в отдел кадров.

Пенсионный фонд требует оригинал трудовой книжки: обосновываем отказ

Накануне введения нового Трудового кодекса, в году, упорно ходили слухи об отмене трудовых книжек. Многие граждане считали тогда, что в трудовых книжках уже нет необходимости, и объясняли это тем, что у каждого работающего появилось свидетельство государственного пенсионного страхования, которое якобы и может заменить трудовую книжку при оформлении пенсии. Но новый Трудовой кодекс, введенный 1 февраля года, сохранил правовую норму, которая свидетельствует, что основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника для назначения ему пенсии является трудовая книжка. Одно из основных условий определения права будущего пенсионера на пенсию и ее величину - трудовой стаж, а основным документом, подтверждающим трудовой стаж является трудовая книжка.

Выдача трудовой книжки для оформления пенсии: процедура оформления, возможные подводные камни

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью. Главная — Все авторы — Пенсионный фонд требует оригинал трудовой книжки: обосновываем отказ. Пенсионный фонд требует оригинал трудовой книжки: обосновываем отказ 07 октября в

Можно ли обойтись без оригинала трудовой книжки при оформлении пенсии?

Наличие страхового стажа — одно из важных условий для оформления страховой пенсии. Помимо этого действует и индивидуальный учет в ПФР, где хранится более подробная информация о трудовой деятельности гражданина. Но все же, при оформлении страховой пенсии наличие трудовой книжки обязательно. Как можно оформить страховую или досрочную пенсию при отсутствии трудовой книжки? Какими способами можно подтвердить свой страховой или специальный стаж? Ответим на эти вопросы в данной статье.

Трудовая книжка и пенсия

Пенсия по инвалидности назначается инвалидам 1, 2, 3 групп вне зависимости от причин наступления инвалидности и наличия страхового стажа. Страховая пенсия в случае потери кормильца назначается нетрудоспособным членам семьи умершего, состоявшим на его иждивении. Пенсия по старости выплачивается всем гражданам Российской Федерации, участвующим в системе обязательного пенсионного страхования и обратившимся в Пенсионный фонд России в любое время после возникновения этого права.

Работник готовится выйти на пенсию: проверяем записи в трудовой книжке

Елена Кантерман. Пенсионный фонд требует от работника оригинал трудовой книжки для оформления пенсии. Разве недостаточно копии, заверенной на предприятии? Для назначения пенсии нужны документы, подтверждающие стаж Порядок, утвержденный постановлением правления ПФУ от

.

.