Как прописать в трудовом договоре обмен данными по эл адрес работника

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "изменение фамилии в трудовом договоре". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу. Работник может выйти замуж или развестись. Эти обстоятельства могу послужить основанием для смены фамилии. Также сотрудник может просто сменить фамилию по своему желанию.

Содержание:

• Дистанционная работа и правильные трудовые отношения
• Дистанционная работа: заключаем трудовой договор
• Образец трудового договора с работником 2018 год с пояснениями
• Договор с дистанционным работником: чем подробнее, тем лучше
• Образец трудового договора с дистанционным работником 2017-2018
• Как правильно оформить и уволить удаленного сотрудника
• Изменение фамилии в трудовом договоре

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое трудовой договор, какие гарантии дает этот документ?

Дистанционная работа и правильные трудовые отношения

Наши юристы и адвокаты по трудовым спорам оказывают правовые услуги юридическим лицам по разработке и составлению трудовых договоров, в том числе трудовых договоров с дистанционными работниками - сотрудниками, которые работают вне места нахождения работодателя, в ином субъекте РФ, другом регионе или городе, использующими для выполнения трудовых обязанностей информационно-телекоммуникационные сети общего пользования.

Кроме того, наши юристы и адвокаты по трудовым спорам предоставляют услуги по разработке и составлению полного комплекта документов, необходимых при осуществлении дистанционной работы и заключении трудового договора с дистанционным работником. В частности, в комплект разрабатываемых нашими юристами и адвокатами документов о дистанционной работе входят:. Наши адвокаты и юристы по трудовым спорам, корпоративные юристы и адвокаты по корпоративным спорам, юристы по договорной работе, иные специалисты нашей компании обладают большим опытом составления и разработки трудовых договоров, должностных инструкций, локальных нормативных документов, учредительных документов, корпоративных договоров, иных правовых документов, направленных на обеспечение нормального функционирования юридического лица.

Огромное количество коммерческих предприятий и организаций осуществляют предпринимательскую деятельность в различных субъектах Российской Федерации, что предполагает наличие у них сотрудников, которые работают вне места нахождения работодателя в других субъектах РФ, регионах, городах и т.

При этом офис компании работодателя находится в одном городе, например, в г. Москве, а сотрудники работают в других городах, иных субъектах и регионах РФ. К таким сотрудникам можно отнести представителей производственных и торговых компаний, торговых представителей, медицинских представителей, консультантов, мерчендайзеров, менеджеров, иных сотрудников, которые занимаются продвижением и реализацией продукции компании, работая в других городах, иных субъектах и регионах РФ.

С сотрудниками, работающими в других городах, как правило, заключается стандартный трудовой договор о дистанционной работе, который не учитывает особенности и специфику трудовой деятельности, данной категории сотрудников, работающих вне места нахождения работодателя.

Нельзя использовать стандартные договоры, которые разработаны без учета особенностей и специфики дистанционной работы, вида предпринимательской деятельности работодателя, используемых сторонами средств и способов взаимодействия, иных условий и обстоятельств, имеющих важное значение при составлении и заключении трудового договора с дистанционным работником. При этом каких-либо обязанностей сотрудника, например, о периодической проверке своей электронной почты стандартный договор не содержит.

Возникает вопрос: как работодатель сможет применить дисциплинарные взыскания или расторгнуть трудовой договор с дистанционным работником. Ведь сотрудник работает в другом городе или регионе, а это также означает отсутствие у работодателя какого-либо реального контроля над выполнением им трудовых обязанностей. Рекомендуем при заключении трудового договора с дистанционным работником включать в него следующее условие:. Не стоит забывать о том, что работодатель фактически нарушает законодательство РФ, так как при наличии стационарного рабочего места необходимо создание обособленного структурного подразделения.

Напомним, обособленное структурное подразделение — любое стационарное рабочее место даже 1 рабочее место или объект, который находится под контролем работодателя и на котором располагаются рабочие места.

В соответствии с положениями Налогового кодекса РФ под обособленным подразделением организации понимается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения, которого оборудованы стационарные рабочие места хотя бы одно , созданные на срок более 1 одного месяца. Таким образом, при наличии хотя бы одного стационарного рабочего места необходимо сформировать обособленное структурное подразделение, поставить его на учет в налоговом органе по месту его нахождения, уплачивать налоги.

Также возникают сложности при направлении сотрудника в командировку, так как необходимо обосновать, почему авиа- или железнодорожные билеты, за которые платит сама организация, стоимость которых списывается затем в расходы, имеют пункты отправки и прибытия, отличные от местонахождения организации.

Не секрет, немногие юридические лица готовы создавать и регистрировать обособленные структурные подразделения, так как это влечет дополнительные расходы. На практике у работодателя производственной или торговой компании часто возникают проблемы взаимодействия и контроля над сотрудниками, которые работают в других городах, регионах, субъектах РФ.

Такие сотрудники, которые работают в других городах и регионах, могут быть отнесены к дистанционным работникам, а выполняемая ими работа — к дистанционной работе. Например, крупная производственно-торговая компания осуществляет предпринимательскую деятельность во многих субъектах РФ, имеет десятки сотни представителей, которые работают в других городах, субъектах РФ и занимаются продвижением и реализацией продукции или продуктов компании.

Некоторые из представителей работают добросовестно, о чем свидетельствует увеличение объема продаж продукции компании и соответственно прибыли. Другие представители, по их собственным словам, выполняют огромный объем работы, однако их работа не дает коммерческого результата в виде увеличения прибыли, или спроса, или объема продаж продуктов компании. В связи с отсутствием возможности эффективного контроля над сотрудниками, работающими в других городах и регионах, и наличием трудового договора, не учитывающим специфику дистанционной работы, у работодателя также возникают проблемы с расторжением трудового договора и увольнением таких сотрудников.

Выход из такой ситуации имеется. Необходимо составление и заключение трудового договора с дистанционным работником , составление, ознакомление, подписание должностной инструкции дистанционного работника , локального нормативного акта, регламентирующего порядок взаимодействия сторон трудового договора о дистанционной работе инструкции, положения, регламента о взаимодействии между работодателем и дистанционным работником.

Указанные документы позволят надлежащим образом регулировать трудовые и иные тесно связанные с ними отношения между работодателем и дистанционным работником. Трудовой договор о дистанционной работе, иные документы о дистанционной работе предоставляют работодателю возможности усиления контроля над сотрудниками представителями в других городах и регионах , установления четко определенного порядка взаимодействия с дистанционным работником, определения обязанностей сторон трудового договора с дистанционным работником, определения дополнительных оснований увольнения сотрудника, ненадлежащим образом исполняющего свои трудовые обязанности.

В частности, к дистанционным работникам можно отнести торговых представителей, представителей, агентов по сбыту и реализации, консультантов, менеджеров, иных сотрудников, которые работают вне места нахождения работодателя, которые в целях взаимодействия и выполнения трудовых обязанностей используют компьютерные и иные технические средства связи.

До появления в Трудовом кодексе РФ отдельной главы, регулирующей труд дистанционных работников глава Так в чем их отличие между собой? Надомники изготавливают продукцию, которая имеет натурально-вещественную форму. Дистанционные работники выполняют работу, результат которой - не материальный продукт, а информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности.

Например, к такой информации или сведениям можно отнести отчеты торговых представителей о спросе на продукцию, об объемах продаж, о посещении торговых сетей и т. Появление этих изменений ждали давно и связано это, прежде всего, с тем, что информационные технологии развиваются ускоренными темпами, появляются новые возможности установления и развития трудовых отношений, как для работника, так и для работодателя. Другими словами, это работа, которую работник может выполнять вне стационарного рабочего места например, дома, в транспорте, в кафе, в другом городе, за границей и т.

При осуществлении дистанционной работы и заключении трудового договора с дистанционным работником у работодателя появляется целый ряд преимуществ. Ниже указаны лишь некоторые из них:. У работодателя нет необходимости в создании обособленного структурного подразделения, что минимизирует его расходы и затраты. У работодателя нет необходимости оборудовать стационарное рабочее место, что также снижает издержки работодателя. При наличии в трудовом договоре с дистанционным работником , должностной инструкции дистанционного работника , локальном нормативном акте работодателя конкретно-определенного порядка взаимодействия между дистанционным работником и работодателем у последнего появляется возможность усиления контроля над сотрудником.

У работодателя появляются возможности установить в трудовом договоре о дистанционной работе дополнительные основания увольнения дистанционного работника. Однако дополнительные условия увольнения дистанционного работника должны быть соразмерными и разумными, не должны содержать дискриминационных положений.

Нельзя условиями трудового договора с дистанционным работником возлагать только на дистанционного работника определенные обязанности. Права и обязанности дистанционного работника должны корреспондировать с правами и обязанностями самого работодателя.

Например, во втором вышеуказанном дополнительном основании увольнения дистанционного работника указаны конкретные обстоятельства неисправность, невозможность взаимодействия и срок.

Сведения о дистанционной работе могут быть внесены в трудовую книжку, а могут и не вноситься по желанию сотрудника. У работодателя появляется возможность возложить на дистанционного работника обязанность использования собственных компьютерных и иных технических средств, используемых сотрудником для выполнения дистанционной работы и взаимодействия.

Тем самым расходы и затраты работодателя существенно снижаются. У работодателя появляется возможность определить в трудовом договоре с дистанционным работником конкретные средства и способы связи для взаимодействия с дистанционным работником, а также установить определенные каналы электронная почта, телефонный номер, номер факса и др. К сожалению, сотрудник, который работает в другом городе или регионе, часто игнорирует выполнение такой обязанности.

В этом случае при условии правильного составления трудового договора с дистанционным работником и должностной инструкции, локального нормативного акта, регламентирующего порядок взаимодействия сторон трудового договора, у работодателя появляются дополнительные основания увольнения дистанционного работника.

Например, в трудовом договоре с дистанционным работником можно установить следующую обязанность дистанционного работника:.

У работодателя появляется возможность заключить трудовой договор с сотрудником, работающим в другом регионе или городе, дистанционно, а также знакомить дистанционного работника с локальными нормативными актам посредством использования электронной или почтовой связи.

Единственный, но существенный, минус такого способа заключения трудового договора с дистанционным работником — необходимость наличия у работодателя и работника усиленной квалифицированной подписи электронной подписи.

Тем работодателям, у которых отсутствует электронная подпись, можно порекомендовать заключать трудовые договоры с дистанционным работником на бумажном носителе при личном присутствии работника. У работодателя появляется возможность проведения конференций, тренингов, курсов повышения квалификации, семинаров, иных мероприятий, направленных на повышение квалификации дистанционных работников, посредством использования специализированных программ skype и др.

Например, при необходимости ознакомить сотрудника, который работает в другом регионе или городе, с новой продукцией компании работодателем может быть использован данный формат взаимодействия.

Не секрет, что многие сотрудники, работающие в других регионах или городах, могут не выполнять данные обязанности, связанные с их участием в вышеназванных мероприятиях.

Однако при правильном составлении трудового договора с дистанционным работником , должностной инструкции дистанционного работника , локального нормативного акта, регламентирующего порядок взаимодействия сторон трудового договора , работодатель вправе использовать меры дисциплинарного воздействия и дополнительные основания увольнения сотрудника, который не выполняет трудовые обязанности.

У работодателя увеличивается прибыль, снижаются расходы и затраты, появляется возможность оптимизации расходов бизнеса посредством возможности не содержать офис аренда нежилого помещения, затраты на организацию рабочих, офисных мест и др. Снижается уровень социально-офисных конфликтов сотрудников. Как это ни странно, но данный факт подтверждается многочисленными зарубежными социологическими исследованиями.

На самом деле, преимуществ у работодателя при заключении трудового договора с дистанционным работником гораздо больше. Трудовой договор о дистанционной работе трудовой договор с дистанционным работником - это совершенно новая правовая норма российского трудового законодательства. Правоприменительная практика по данной категории трудовых споров пока полностью отсутствует.

Поэтому давать прогнозы о том, как будут развиваться правоотношения сторон трудового договора, каковы тенденции рассмотрения и разрешения возможных трудовых споров, вытекающих из трудовых договоров с дистанционным работником, занятие неблагодарное и сложное.

Необходимо конкретизировать рабочие документы формы и содержание , которые должны быть составлены дистанционным работником, временные периоды их составления, направления и получения, даты и время взаимодействия сторон трудового договора, каналы, средства и способы связи. Проще говоря, в трудовом договоре о дистанционной работе и иных документах должны быть четко установлены права и обязанности, ответственность сторон трудового договора.

Для этого также необходимо, как минимум, правильно составить должностную инструкцию дистанционного работника , локальный нормативный акт о порядке и способах взаимодействия между работодателем и дистанционным работником. Второй значительной сложностью является необходимость наличия усиленной квалифицированной подписи электронной подписи как у работодателя, так и у дистанционного работника в случае, если трудовым договором с дистанционным работником установлено взаимодействие дистанционного работника и работодателя посредством обмена электронными документами.

Чаще всего такое электронное взаимодействие предусматривается трудовым договором о дистанционной работе. Иначе теряется смысл и сущность выполнения дистанционной работы. В настоящий момент стоимость усиленной квалифицированной подписи, имеющей сертификат аккредитованного удостоверяющего центра, составляет от 4 рублей.

В принципе, достаточно небольшая сумма. К сожалению, немногие юридические лица используют электронную подпись. Поэтому, на наш взгляд, возможен следующий вариант заключения трудового договора с дистанционным работником.

Заключение и подписание трудового договора, ознакомление и подписание должностной инструкции, локальных нормативных актов, регламентирующих порядок взаимодействия между работодателем и дистанционным работником, осуществляются на бумажных носителях на личной встрече представителя работодателя и дистанционного работника. В указанных документах, подписанных сторонами трудового договора о дистанционной работе, должны быть четко определены права и обязанности сторон, их ответственность, порядок и способы взаимодействия, установлены формы документов, указаны используемые в дальнейшей работе каналы, средства и способы связи, другие необходимые данные и реквизиты.

Полагаем, в дальнейшем при исполнении сторонами трудового договора о дистанционной работе возможно использование условий трудового договора, форм документов, данных и реквизитов, указанных в трудовом договоре, порядка и способов взаимодействия сторон, включая адреса электронных почт, номеров телефонов и факса, времени взаимодействия, при обмене электронными документами без использования усиленной квалифицированной подписи.

При надлежащем составлении трудового договора с дистанционным работником, четком формулировании его условий, включении в договор конкретных прав и обязанностей, ответственности сторон договора, необходимых реквизитов и данных сторон, позволяющих достоверно установить, какой документ и от какой стороны исходит, появляется возможность выполнения дистанционной работы и обмена электронными документами без использования электронной подписи.

Самое главное — это тщательная разработка всех условий и положений трудового договора о дистанционной работе. Таким образом, личное присутствие дистанционного работника необходимо, как минимум, при трудоустройстве: при заключении трудового договора, ознакомлении с должностной инструкцией и с локальными нормативными актами.

Наши юристы и адвокаты по трудовым спорам, юристы по договорной работе, корпоративные юристы и адвокаты разработают эксклюзивные трудовые договоры с дистанционным работником, иные виды трудовых договоров, локальные нормативные акты, корпоративные, иные виды правовых документов.

Трудовой договор с дистанционным работником предоставляет работодателю возможность заключить трудовой договор дистанционно путем обмена электронными документами с использованием работодателем и дистанционным работником усиленной квалифицированной электронной подписи. При таком способе заключения трудового договора с дистанционным работником личное присутствие сторон не требуется. Перечень документов, представляемых работодателю при трудоустройстве дистанционным работником, не отличается от общеустановленного, и они так же могут быть представлены в форме электронного документа.

Но по требованию работодателя, работник обязан будет направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии затребованных документов на бумажном носителе. Если до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, то теперь дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами.

Напоминаем, такой дистанционный способ заключения трудового договора с дистанционным работником требует обязательного использования усиленной квалифицированной электронной подписи сторонами трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе также может быть заключено путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.

Но полностью отказаться от обычных бумажных документов не получится. Если такой трудовой договор заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.

Для предоставления страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов больничные листы и т. В случае если дистанционный работник подает заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, то работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

При этом работодатель может установить порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционным работником принадлежащих ему либо арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определить в трудовом договоре о дистанционной работе.

Рекомендуем обязательно указывать в трудовом договоре о дистанционной работе телефоны, адреса электронных почт, адрес скайпа, домашний адрес дистанционного работника, а также все необходимые реквизиты и данные работодателя.

Дистанционная работа: заключаем трудовой договор

Согласно статье 56 Трудового кодекса РФ далее — ТК трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор. Унифицированной формы для таких документов законом не предусмотрено, поэтому работодатель может составить их в произвольной форме. Трудовой договор оформляется в письменной форме и составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр бессрочного или временного трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Образец трудового договора с работником 2018 год с пояснениями

Трудовой договор с дистанционным работником - образец прилагается к настоящей статье - документ, который должен содержать отсылку к договоренностям об осуществлении работы вне рабочих мест, созданных работодателем и контролируемых им. Рассмотрим особенности оформления такого договора. Трудовое законодательство об удаленном труде. Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником. Работа по совместительству с возможностью удаленного труда. Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде. Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения. Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения. Трудовой договор дистанционного работника - образец. Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем.

Договор с дистанционным работником: чем подробнее, тем лучше

Наши юристы и адвокаты по трудовым спорам оказывают правовые услуги юридическим лицам по разработке и составлению трудовых договоров, в том числе трудовых договоров с дистанционными работниками - сотрудниками, которые работают вне места нахождения работодателя, в ином субъекте РФ, другом регионе или городе, использующими для выполнения трудовых обязанностей информационно-телекоммуникационные сети общего пользования. Кроме того, наши юристы и адвокаты по трудовым спорам предоставляют услуги по разработке и составлению полного комплекта документов, необходимых при осуществлении дистанционной работы и заключении трудового договора с дистанционным работником. В частности, в комплект разрабатываемых нашими юристами и адвокатами документов о дистанционной работе входят:. Наши адвокаты и юристы по трудовым спорам, корпоративные юристы и адвокаты по корпоративным спорам, юристы по договорной работе, иные специалисты нашей компании обладают большим опытом составления и разработки трудовых договоров, должностных инструкций, локальных нормативных документов, учредительных документов, корпоративных договоров, иных правовых документов, направленных на обеспечение нормального функционирования юридического лица. Огромное количество коммерческих предприятий и организаций осуществляют предпринимательскую деятельность в различных субъектах Российской Федерации, что предполагает наличие у них сотрудников, которые работают вне места нахождения работодателя в других субъектах РФ, регионах, городах и т.

Образец трудового договора с дистанционным работником 2017-2018

Александр Сергеевич, зачем потребовалось принятие новой гл. Ведь в ТК уже была глава, регулирующая труд надомнико в гл. Отечественное законодательство пошло по второму пути и выделило дистанционных работников в отдельную категорию. Значительная часть гл. Предусмотрено, как в электронной форме происходит заключение трудового договора, обмен документами.

Как правильно оформить и уволить удаленного сотрудника

Дистанционная работа уже несколько лет разрешена законодательно, но компании все еще теряются при составлении трудового договора. На что нужно обратить внимание, рассказала Елена Оржиховская, юрист департамента налоговой безопасности, международного планирования и развития КСК групп. Дистанционная работа — это тренд среди работодателей. Удаленный труд таит в себе много особенностей, которые начинаются уже на стадии заключения договора, а именно — согласно положениям Трудового кодекса при дистанционном найме между работником и работодателем происходит электронный документооборот, трудовой договор не является исключением. Порядок заключения трудового контракта с дистанционным сотрудником регламентирован положениями статей — Документ подписывается в электронном виде усиленной квалифицированной электронной подписью работника. Работодатель после получения электронной версии контракта от сотрудника обязан направить работнику бумажную версию договора по почте. Стоит обратить внимание на то, что стороны могут заключить обычный трудовой договор без электронного обмена, так как в статье

Изменение фамилии в трудовом договоре

Многие компании давно убедились в реальных преимуществах найма удаленных работников, но буквально до недавнего времени в России не было правовой базы для официальных трудовых отношений. Как правильно оформлять на работу дистанционных сотрудников, что важно учитывать в трудовых договорах, как избежать финансовых рисков — рассказывает правовой эксперт ИПК Татьяна Ширнина. Данные нововведения были обусловлены, в том числе, и высоким развитием информационных технологий.

Трудовой договор должен соответствовать требованиям трудового законодательства. Если же речь о работе в представительстве или филиале, расположенном в другой местности, то необходимо это указать, как и местонахождение подразделения. Как правило, указывают наименование организации и ее местонахождение. При этом указание места работы имеет большое значение как для работника, так и для работодателя. Нет, так как это происходит в пределах одного населенного пункта и речь не идет об изменении места работы. Аналогично обстоит дело и с оформлением в структурное подразделение.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Неоформленные работники. Договор ГПХ вместо трудового