Как прошить нитками документы вручную в 5 дырок

Предыдущая статья: Письмо о расторжении договора образец. Следующая статья: Регистрация кассового аппарата в налоговой. Каждое структурное подразделение предприятия, каких бы размеров оно не было, хоть раз сталкивалось с необходимостью подшивки документов. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Содержание:

• Как правильно сшивать документы?
• Инструкция по сшиванию документов
• Как правильно прошить и пронумеровать документы по ГОСТу — фото пошагово и образец
• Как прошивать документы
• Как правильно прошивать и заверять документы
• Как прошить дело 5 дыр

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прошивать документы?

Как правильно сшивать документы?

Для регистрации малого бизнеса очень важно знать, как правильно сшивать документы. Иногда нарушения и ошибки в прошивке бумаг могут послужить причиной отказа в регистрации и затянуть весь процесс на неограниченное время. И это не прихоть чиновников: сшивание гарантирует максимальную защиту многолистовых документов от возможных подделок или утери.

Поэтому лучше все сделать в соответствии с существующими требованиями с первого раза. Подклеивание канцелярским клеем, скотчем, соединение с помощью скрепок или степлера полностью исключается. Все важные бухгалтерские, кассовые, юридические и налоговые документы нужно прошивать нитками. Сшивание документов нитками можно осуществить вручную или используя специальное устройство. Если вы не уверены, что справитесь со всеми требованиями самостоятельно, имеет смысл поручить сшивание документов профессионалам.

Вы можете обратиться в ближайший архив или типографию — как правило, у них есть сотрудники, оказывающие подобные услуги качественно и недорого. Или же в частную специализированную фирму, занимающуюся аналогичной деятельностью. Вам придется заплатить за работу специалиста, зато все будет сделано аккуратно, быстро и по правилам.

Пошаговая инструкция по закрытию ИП. Решили открыть кафе, но не знаете, какие для этого нужны документы? Полный перечень необходимой документации здесь! Сначала подготовьте документы.

Сложите все листы в ровную стопку и сделайте по вертикали два или три отверстия, строго симметрично. Самым надежным считается сшивание особо важных документов через пять отверстий. Расстояние между отверстиями должно равняться в идеале 3 см. Если у вас всего листа, делайте их толстой иглой, но аккуратнее — дыроколом. Для толстой стопки бумаг используйте шило или, на крайний случай, молоток и гвозди. Теперь разложите все документы по порядку и пронумеруйте их. Сшейте документы нитками или шпагатом.

Иногда используют тонкую ленту для сшивания документов, но надежнее, чтобы не переделывать, взять все же суровые нитки. Прошивать документы нужно дважды, концы нити вывести на изнаночную сторону и связать крепким узлом.

Узел и оставшиеся хвостики должны быть такими, чтобы на них можно было наклеить листочек с подписью и печатями. Заверьте подшитые документы. Для этого нужно создать в MS Word таблицу, заполнить ее, распечатать, вырезать и наклеить на обратную сторону сшитой папки бумаг в месте фиксирования ниток. Образец примерно следующий:. В завершение подпись и печать заливаются клеем, но требуют это не всегда — в зависимости от важности документов.

Уточняйте этот вопрос. Таким способом можно сшить стопку документов толщиной до 10 см. Как и было сказано выше, четких правил по сшиванию делопроизводственных, нотариальных и прочих бумаг не существует, как и специально обученных этому людей. Важно знать не только, как правильно это делать, но и когда нужно прошивать документы.

Если вам нужно сдать в архив или подать в суд копии важных документов, а не оригиналы, обязательно уточните, как именно они должны быть заверены. Иногда заверения на общей подшитой книге недостаточно, нужно заверять каждую копию отдельно.

Некоторые документы — например, кассовые — можно сшивать через левый угол. Все этапы работы примерно такие же, как и при стандартной шнуровке документов.

Только делается два симметричных отверстия в верхнем левом углу стопки документов, через которые и пропускается нить. Лист папиросной бумаги приклеивается тоже таким образом, чтобы был виден узелок и концы нити оставались свободными, после чего ставится печать и подпись. Приняли на работу, но с испытательным сроком? Узнайте , как правильно составить договор с работодателем.

Как же быть, если вы не знаете, как правильно сшить документы нитками, или же не имеете времени на выполнение этой задачи? Чтобы облегчить работу по прошивке или брошюровке большого количества документов, было разработано особое устройство, представляющее собой гибрид сверлильной и швейной машинки. Речь идет не о производственном, а о компактном станке, способном прошить за 5 минут до листов. Как правило, это электрические или полуавтоматические аппараты.

На полотно укладываются документы, затем делается иглой или сверлом отверстие, через которое машинка продевает нить. Не стоит путать такие машинки с биндерами. Биндер работает аналогичным образом, но делает отверстия сразу по всей длине листов и скрепляет их не нитью, а пружиной.

Обычное устройство для сшивания документов нитью можно приобрести в среднем за рублей в зависимости от модели. У каждой инстанции свои требования к правилам сшивания документов. Иногда требуется нумеровать только листы, иногда — каждую страницу.

В некоторых случаях допустим выход контура печати за лист-наклейку, а в других — недопустим. Так, если вы не знаете, как сшивать документы для налоговой, то необходимо запомнить, что налоговая часто настаивает на наличии описи документов отдельным листом, нередко сшитые документы нужно дополнительно помещать в папку.

Чтобы избежать досадных задержек и ненужного стресса всегда уточняйте нормативы по каждому отдельно взятому случаю. Помогла статья? Никогда не могла подумать,что есть особые правила сшивания документов. Это было до того,как мне отказали в регистрации по этой самой причине. Тогда то я и уточнила для себя главные правила прошивки.

Сегодня наткнулась на эту статью и решила написать отзыв,так как кто-то может прочтет статью и подумает,что все не так уж и серьезно. Поверьте очень даже серьезно! Из-за такой казалось бы мелочи можно потерять много времени,как и случилось у меня. В бухгалтерии всегда много документов, которые необходимо хранить длительное время. Для удобства мы их сшиваем. Раньше делали это сами. Для этого был специальный самодельный станок, где складывались документы в стопку и зажимались при помощи болтов.

Электродрелью сверлили отверстия и потом сшивали нитью. Это занимало много времени. Сейчас приглашаем специалиста по подшивке документов. Это гораздо быстрее и аккуратнее. Точно подмечено в статье,что правильно подшить документы очень важно. Кажется,что вроде бы глупость,а нет. У меня в налоговой не приняли отчет,мотивируя тем,что документы подшиты неправильно.

А когда я попросила объяснить,как правильно сделать. Пришлось обращаться к опытному бухгалтеру,что бы все переделал. А попалась бы это статья раньше,то и деньги бы сэкономила,так все подробно и доступно описано. Ваш e-mail не будет опубликован. Инструкция по сшиванию документов. Содержание 1 Способы сшивания документов 1. Четкого свода правил о том, как сшивать документы, не существует, однако есть нормативы, согласно которым, нужно подшивать все делопроизводственные бумаги в количестве больше одного листа.

Не забудьте, бумага должна быть папиросной, чтобы отчетливо просвечивался узелок. Концы нитей должны остаться свободными — это очень важно. Клей допустимо использовать только канцелярский. После полного его высыхания ставится печать и подпись уполномоченного лица. Обратите внимание: ни печать, ни подпись не могут выходить за края листа папиросной бумаги, иначе заверение не будет считаться действительным. Всегда предварительно выясняйте, чего именно от вас требуют, чтобы не тратить время, усилия и деньги напрасно.

Похожие статьи. Зарабатывайте от 25 р. Ответить В бухгалтерии всегда много документов, которые необходимо хранить длительное время. Ответить Точно подмечено в статье,что правильно подшить документы очень важно. Ответить Добавить комментарий Отменить ответ Вы можете войти через:.

Закрыть Пожалуйста, подпишитесь на нашу группу.

Инструкция по сшиванию документов

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

Как правильно прошить и пронумеровать документы по ГОСТу — фото пошагово и образец

Тем, кто не имеет дело с деловыми бумагами, вопрос, как прошить документы, может показаться, по меньшей мере, странным. Однако, для сотрудников офисов и предпринимателей, которым часто приходиться сталкиваться с этим в своей работе, необходимо знать, как правильно скрепить документы. Справедливости ради надо заметить, что далеко не все документы, составляемые в учреждениях и компаниях, подлежат сшиванию. У каждого структурного подразделения есть ряд документов, оформление которых требует их соединения подобным способом. Чтобы систематизировать и закрыть год календарный в делопроизводстве организации, сшивается вся входящая и исходящая документация, копии документов и другие. Достаточно много сшивают документов в бухгалтерии. Регулярно в папку приходиться подшивать все бухгалтерские и кассовые документы, поскольку многие из них сдаются в архив.

Как прошивать документы

Конституционное право Как прошивать документы Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Основная функция библиотеки любой организации обеспечить удобный и легкий доступ к хранящимся документы. Еще одна важная роль — сохранять бумаги в пределах срока, установленного законодательством.

Как правильно прошивать и заверять документы

Для регистрации малого бизнеса очень важно знать, как правильно сшивать документы. Иногда нарушения и ошибки в прошивке бумаг могут послужить причиной отказа в регистрации и затянуть весь процесс на неограниченное время. И это не прихоть чиновников: сшивание гарантирует максимальную защиту многолистовых документов от возможных подделок или утери. Поэтому лучше все сделать в соответствии с существующими требованиями с первого раза. Подклеивание канцелярским клеем, скотчем, соединение с помощью скрепок или степлера полностью исключается.

Как прошить дело 5 дыр

Однако, для сотрудников офисов и предпринимателей, которым часто приходиться сталкиваться с этим в своей работе, необходимо знать, как правильно скрепить документы. Справедливости ради надо заметить, что далеко не все документы, составляемые в учреждениях и компаниях, подлежат сшиванию. У каждого структурного подразделения есть ряд документов, оформление которых требует их соединения подобным способом. Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер можно набрать в программе MS Word и распечатать размером 5 х 6 см. На нем указывается информация о количестве страниц в деле не только цифрами, но и прописью , об особенностях вложенных документов к примеру, некоторые из них могут быть повреждены , а также отмечается фамилия, должность и подпись специалиста, который занимался прошивкой. Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: одна часть оттиска должна находиться на наклейке с надписью, а вторая на листе. Для того чтобы узелок нитей был хорошо заметен, лучше взять для наклейки папиросную бумагу, а в качестве клея подойдет жидкое стекло канцелярский клей.

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно. Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья готовые образцы также представлены ниже.

.

.

.