+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как рассчитать командировочные водителю в 2019 году

Новое Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утв. Напомним, что ранее вопросы, связанные с зарубежными командировками, решало Минтруда и соцзащиты постановление от При этом разработчики Положения не только существенно сократили его объем по сравнению с действовавшими ранее актами, но и в значительной степени упростили порядок направления работников в командировки и возмещения расходов по ним. Время работы: 9. Суббота, воскресенье - выходной.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформляются командировочные?

Суточные при командировках в 2019 году. Сколько платить работникам?

Бесплатно скачать образец положения о командировках в формате Word. Бесплатно скачать образец приказа о направлении в командировку в формате Word. Порядок оформления командировок в году закрепите в положении о командировках. Это будет своеобразной инструкцией для работников и бухгалтера по командировкам в году. В положении пропишите порядок документального оформления командировок в компании, сроки поездки, новые правила учета расходов на командировки сотрудников, порядок оплаты поездок и гарантии, которые предоставляете работникам.

Основание для направления работника в служебную поездку — решение директора о направлении в командировку. Документ можно оформить в произвольном виде или по унифицированной форме Т-9 или Т-9а утв. Это надо сделать до того, как отправили сотрудника в командировку. Дни поездки надо отметить в табеле учета рабочего времени по форме Т или Т утв. Все условные обозначения для табеля учета рабочего времени смотрите в таблице.

Как заполнять табель учета рабочего времени в различных ситуациях, читайте в рекомендации " Как вести учет рабочего времени ". Штатному сотруднику, которого направили в служебную командировку, организация в году должна возместить:. Можно ли наказывать сотрудников за то, что сорвали командировку.

Командировочные и иные аналогичные расходы возмещают в порядке, который установили в коллективном договоре или другом локальном акте организации ст. Порядок для разных сотрудников может быть разным. К примеру, он может зависеть от должности работника, стажа, квалификации или отдела п.

Подробнее о том, какие расходы нужно компенсировать сотруднику, который отправился в командировку , рассказали эксперты системы "Главбух".

Как оформить командировочные расходы нормы и порядок возмещения затрат компания решает самостоятельно, причем в году можно применять порядок года п. Как оплатить командировку внештатного сотрудника. Когда человек работает по гражданско-правовому договору, его отношения с организацией трудовое законодательство не регулирует ст. Поэтому учитывать расходы на командировки подрядчиков нужно в особом порядке.

Из рекомендации " Как оплатить служебные поездки внештатного сотрудника и учесть расходы на такие поездки ". В законодательстве есть нормы только для суточных. И то только в части НДФЛ и взносов. Так, чтобы с суточных не считать налог и взносы, на поездки по России на день надо выдавать по руб. Если выплачиваете больше, то с разницы придется удержать НДФЛ и заплатить взносы. В остальном загранкомандировки и поездки внутри страны оформляем и оплачиваем одинаково.

Подтверждением командировочных расходов будет авансовый отчет сотрудника. К отчету работник прикладывает документы на его затраты на командировки. Как оформить авансовый отчет после возвращения сотрудника из командировки, читайте в другой статье.

За время командировки за штатным сотрудником сохраняют средний заработок ст. Его платят за все дни работы сотрудника по графику для этого работника. В том числе за дни, когда командировочный был в пути или вынужденно задержался п. За работу в командировке в выходные или праздники оплату производят по правилам статьи Трудового кодекса — в двойном размере или предоставляют дополнительный выходной. Подробнее читайте в статье " Как оплатить командировку в выходной или праздник ". Средний заработок за время командировки выплачивайте вместе с зарплатой.

В какие сроки платить зарплату, смотрите в таблице. Подробности - в материале " Какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты зарплаты ". Чтобы списать расходы на командировку в году, составляют авансовый отчет. Для этого командированный работник должен представить все первичные документы, которые подтверждают расходы.

Сдать документы и остаток денег надо в течение трех рабочих дней подп. Командированные подотчетники часто подкидывают проблемы бухгалтеру. То принесут билет, оплаченный милями, то огромный счет на услуги VIP-залов.

Учет командированных расходов чиновники закрепили в статье Налогового кодекса. Обычно в затраты входят суточные, затраты на проезд и оплата проживания ст. Рассмотрим налогообложение командировочных расходов в году подробнее.

Эксперты предупреждают. Ее дату начала и окончания можно определить по проездным билетам. Причем требовать документы, которые бы подтверждали трату суточных, не надо. Если работник едет на машине, которая принадлежит ему на праве собственности или которую взял в аренду, то нужна еще служебная записка. Она понадобится и при поездке на служебном авто. Составленный документ прикладывают к авансовому отчету. А для подтверждения расходов на бензин используйте чеки АЗС и путевые листы.

Для возмещения р асходов на проезд понадобятся билеты ст. Чтобы подтвердить полет на самолете, нужен билет маршрут-квитанция и посадочный талон письмо Минфина России от 18 мая г. К учету можно принять и электронные билеты. Посадочный талон без штампа о досмотре не подтверждает расходы на покупку авиабилета. К такому невыгодному для компаний выводу пришли в Минфине письмо от 6 июня г.

Поездку железнодорожным транспортом подтверждают билетом на поезд. Для электронных билетов нужен контрольный купон письмо Минфина России от 25 августа г. Компания вправе списать стоимость услуг такси, которым воспользовались сотрудники письмо Минфина от Но придется доказать служебный характер поездки. Кроме того, можно списать расходы, если сотрудник отправился в командировку на собственном автомобиле. Если нужно списать подобные затраты, запаситесь документами, которые подтвердят служебный характер поездок.

Подойдут заказ-наряд и квитанция на оплату такси. Из этих бумаг должно следовать, что сотрудник воспользовался машиной для рабочих целей. На проверке инспекторы проанализируют маршрут и время поездки. Если сотрудник ездил в рабочее время в ИФНС, то лишних вопросов не будет.

А если ночью и непонятно куда, то этот факт наверняка насторожит налоговиков. Подсказки от Высшей школы Главбуха.

Эксперты на примерах разобрали, как выплатить сотрудникам командировочные. Помимо бумаг из такси подготовьте и другие документы, которые косвенно подтвердят служебную поездку.

К примеру, это может быть договор с контрагентом, подписанный по результатам поездки сотрудника. Если сомневаетесь, что сможете обосновать служебный характер поездки, то стоимость такси безопаснее списать за счет чистой прибыли. Затраты на проживание подтверждают документами из гостиниц. Если командированный сотрудник жил в съемной квартире, расходы можно подтвердить подписанным договором аренды. К нему приложите копии документов о праве собственности. Подробнее о том, как отразить расходы на командировку в бухучете , рассказывают эксперты системы "Главбух".

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Пошаговая инструкция по оформлению командировки в году включает три этапа - документальное оформление, выплата сотруднику аванса на поездку и учет командировочных расходов. Узнать больше На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Статьи по теме: Чем рискует компания, оплачивая выходные командированным, как будни Как оформить приказ о продлении срока командировки Примеры расчета суточных для самых разных ситуаций Скачать приказ о командировке: образец года Авансовый отчет: образец заполнения - Комментарии 0.

Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Затраты на командировочные расходы в 2019 году

В этой статье мы подробно покажем расчет командировки в году на примерах. Ведь командировка включает в себя несколько видов выплат, и все они отличаются друг от друга и иных выплат по технологии расчета. Мы остановимся на каждой, объясним все нюансы, и предоставим образцы расчета. Прежде чем показывать расчеты командировки в году, важно определиться, в каких случаях их необходимо производить.

Суточные в году: в какой момент выплатить, в каком размере, какими командировки в днях, можно рассчитать размер выплаты.

Командировочные расходы

Бесплатно скачать образец положения о командировках в формате Word. Бесплатно скачать образец приказа о направлении в командировку в формате Word. Порядок оформления командировок в году закрепите в положении о командировках. Это будет своеобразной инструкцией для работников и бухгалтера по командировкам в году. В положении пропишите порядок документального оформления командировок в компании, сроки поездки, новые правила учета расходов на командировки сотрудников, порядок оплаты поездок и гарантии, которые предоставляете работникам. Основание для направления работника в служебную поездку — решение директора о направлении в командировку. Документ можно оформить в произвольном виде или по унифицированной форме Т-9 или Т-9а утв. Это надо сделать до того, как отправили сотрудника в командировку. Дни поездки надо отметить в табеле учета рабочего времени по форме Т или Т утв.

Расчет командировки в 2019 году с примерами

В Республике Беларусь с 23 марта года действуют новые требования к оформлению командировок сотрудников и возмещения им расходов при служебных командировках. Изменения касаются сотрудников, направленных в командировку после 23 марта года. Расчеты с сотрудниками, командированными до 23 марта, производятся по старым правилам и нормам. Перед направлением работника в командировку издается приказ, на основании которого сотруднику выплачивается аванс.

За дни нахождения в командировке работнику положены средний заработок и суточные за каждый календарный день поездки. Компания вправе сама решать, сколько суточных платить за день.

Суточные командировочные в РБ 2019

Отправляя сотрудника выполнять трудовые функции в другом населенном пункте России, за счет компании необходимо:. Что касается заграничных поездок, то на работодателя ложится обязанность заплатить еще консульские сборы, выдать деньги на оформление визы, оплатить страховку, расплатиться по иным обязательным при пересечении границы платежам. Помимо этого, работодатель обязан сохранить за командированным сотрудником заработную плату, поскольку фактически человек выполняет свои трудовые обязанности за пределами организации. Зарплата в данном случае выплачивается за каждый день командировки, включая дни, когда работник находился в пути. По общим правилам, если представлены документы, подтверждающие траты во время поездки, то их в полной мере можно учесть при расчете налога на прибыль либо налога на УСН. Часто бывает, что покупкой билетов и бронированием гостиничного номера занимается непосредственно администрация компании, а значит, сотрудник не получает на это деньги.

Оформление командировки в 2019 году: пошаговая инструкция

Командировочные расходы — затраты работника, которые ему приходится нести при нахождении в служебной командировке вне постоянного места работы , включая время в пути. Нормы оплаты суточных командировочных устанавливаются республиканским Минфином, актуальные на данный момент значения действуют с 23 марта года. Лицам, находящимся в служебных командировках, согласно законодательству компенсируются траты на питание, проживание, на проезд в пункт назначения и обратно, а также расходы, которые обусловлены спецификой выполнения служебного задания или иными факторами. Сотруднику могут возместить стоимость:. Для подтверждения таких расходов следует представить оправдательные документы.

Водитель был направлен в г. Астана (Казахстан) с г. . Здравствуйте. Как рассчитать командировочных расходы водителю РБ направленной в РФ.

Суточные обязательно возникают в организациях, которые отправляют своих работников в командировку. Всё, что нужно знать, чтобы сделать подобные выплаты в году, - в нашей статье. Статья Трудового кодекса гласит: в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать сотруднику ряд расходов.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. tuirinali

    Часто слышал что на растаможенных машинах ездят одни лохи. а выходит это вы лохи, а? евробляхеры хитрожопые.

  2. Борислава

    У нас честные органы следствия. Это ж где у вас , в Люксембурге что-ли?)

  3. Луиза

    Сделайте заставку и нормальный конец. Например как у Гоблина, кончаются его видосы. Делов на 5 минут, а пропадающая фразу как сейчас оставляет чувство незавершенности.

  4. Римма

    В Украине всевозможные доплаты по социалке вносятся в общий доход, что потом засчитывается при начислении льгот, то есть, добавили многодетной семье какую то выплату на 100 гривен, и благодаря этой сотне увеличивается доход семьи, лишая получения субсидии. Иначе говоря, государство даёт гривну, а берёт три.