+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец приказа к авансовому отчету по проведению мероприятий

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П режде всего необходимо определиться, что такое представительские расходы и в каких случаях предприятие сталкивается с такого рода затратами. Как правило, для развития бизнеса, расширения взаимного сотрудничества с партерами и клиентами, в целях заключения новых договоров компании проводят различного рода мероприятия, организуют встречи и переговоры.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Закупки из одного источника по несостоявшимся закупкам с момента вскрытия

Как обосновать и документально подтвердить представительские расходы

Отчет о представительских расходах и первичка по ним — это все документы, которые налоговики вправе запрашивать при проверке обоснованности и производственного характера данных затрат. Приказ о проведении мероприятия, программа, смета предварительная и фактическая , акт по расходам больше не нужны. Такие разъяснения недавно выпустили чиновники Минфина России письмо от10 апреля г.

Конечно, вы можете и дальше оформлять весь пакет документов, это не запрещено. Если же вы решите подтверждать представительские расходы только первичкой и отчетом, то рекомендуем сделать его максимально подробным.

То есть все основные данные, которые ранее содержались в других документах, предусмотрите теперь в отчете. Составляют его в произвольном виде. Образец мы привели ниже. На каждое мероприятие всегда оформляйте отдельный отчет, даже если встречи проходят с одним и тем же контрагентом, но по различным вопросам и в разные дни.

Этого всегда требуют инспекторы на местах. Чтобы у налоговиков не было сомнений в обоснованности расходов, отчет должен быть максимально подробным. Приведите в нем все основные данные о прошедшей встрече.

Если есть отдельный приказ о проведении мероприятия, сделайте на него ссылку. Это дополнительно докажет производственную необходимость мероприятия. Готовый отчет должен утвердить руководитель компании. Цель деловой встречи 1. Она должна отражать производственный характер мероприятия. Например, намерение сторон в результате переговоров заключить договор, подписать соглашение о скидках, заключить предварительное соглашение, договориться о купле-продаже доли в уставном капитале компании и т.

То есть цель может быть любой, главное, чтобы она была связана с бизнесом. Не стоит, например, указывать в отчете, что после официальной части представителей сторон ждут развлечения в оздоровительно-банном комплексе и прочий расслабляющий или активный отдых. Инспекторы точно признают такие расходы необоснованными, поскольку они прямо запрещены Налоговым кодексом РФ п. Дата и место проведения официального приема 2.

Место проведения может быть любым — хоть ресторан, хоть офис, хоть база отдыха. Статья Налогового кодекса РФ прямо говорит, что расходы на официальные мероприятия признаются представительскими независимо от места проведения.

Дата мероприятия, как правило, должна совпадать с датами, которые стоят на первичке. Например, если кассовый чек из ресторана будет пробит раньше или позже того дня, когда проходила встреча, инспекторы снимут расходы по нему. Если мероприятие оплачено по безналу, то на первичке, конечно, может быть другая дата, но тогда в ней должна стоять оговорка, что деньги перечислены в счет оплаты мероприятия, которое пройдет в такой-то день. Если встреча запланирована на несколько дней, то в отчет напишите конкретный период, например с 26 по 28 мая года.

Иначе инспекторы могут решить, что это были разные мероприятия. А значит, потребуют на каждый день отдельный отчет либо снимут расходы. Программа мероприятий 3.

Из разъяснений чиновников следует, что программу официального приема как отдельный документ можно не составлять. Тем не менее подробный перечень мероприятий, которые компания проводила в связи с переговорами, мы советуем включить в отчет.

Это покажет, что расходы на конкретные мероприятия например, деловой завтрак обоснованны. Иначе инспекторы могут посчитать, что какие-то затраты компании не связаны с официальным приемом контрагентов. Тогда компании нужно будет оспоривать решение налоговиков в суде. Впрочем, судьи в подобных случаях обычно поддерживали налогоплательщиков постановление ФАС Уральского округа от23 августа г. Состав участников 4. Приведите в отчете данные, которые раньше обычно включали в программу переговоров, в частности, это состав участников с обеих сторон.

С помощью этих сведений налоговики смогут убедиться, что сумма расходов пропорциональна количеству участников. Не должно быть в отчете такого, что в переговорах участвовали, к примеру, четыре человека, а расходы на еду по затратам получились как на целую армию. В таком случае инспекторы точно усомнятся в обоснованности затрат.

Результаты мероприятий 5. Если в результате переговоров компании заключили сделку, проблем с учетом расходов не будет. Ведь деловая цель достигнута. Но расходы можно учесть, даже если договор в итоге не подписан письмо Минфина России от10 апреля г.

Однако в этом случае вопросы инспекторов не исключены. Поэтому по возможности лучше оформить по итогам деловой встречи какой-либо совместный документ. Например, в нем можно зафиксировать предварительные договоренности сторон. Нелишним будет также подробный протокол переговоров.

Из этого документа должно быть ясно, по каким причинам компания не заключила договор или не выполнила другую цель мероприятий. Например, в связи с тем, что покупатель затребовал слишком большую скидку. Суммы расходов 6. В отчете безопаснее привести не только общую сумму расходов, но и детализировать их по видам.

Это покажет, что все траты, которые фигурируют в первичных документах, относятся к представительскому мероприятию и компания их утвердила. К отчету нужно приложить первичные документы: товарные и кассовые чеки, накладные, акты по оплаченным услугам и т. Возможно, менеджеры вашей компании оформляют и другие бумаги по мероприятию в маркетинговых или управленческих целях: приказ о проведении приема представителей контрагентов, смету расходов и программу мероприятия.

И хотя они для налогового учета не требуются, пусть в бухгалтерии останутся копии. Ведь на практике налоговики могут запросить какие-либо уточняющие пояснения, и тогда дополнительные документы могут вам пригодиться. Представительские расходы — это расходы на официальный прием и обслуживание п. В состав таких расходов можно включить затраты на проведение официального приема завтрака, обеда, иного аналогичного мероприятия для лиц, которые участвуют в переговорах, на доставку этих лиц к месту проведения мероприятия, на буфетное обслуживание во время переговоров, на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате.

Напомним, что представительскими расходами не признаются затраты на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний абз. И, естественно, только при должном документальном подтверждении затрат п.

В число необходимых документов входят приказ о проведении представительского мероприятия, смета расходов и отчет о мероприятии. Несмотря на то, что единой обязательной к применению формы отчета не существует, в нем необходимо отразить Письмо Минфина от Отчет о представительских расходах составляется в одном экземпляре ведь нужен он организации, проводившей мероприятие, для признания своих расходов и утверждается руководителем организации.

Обращаем внимание, что для признания представительских расходов вовсе не обязательно, чтобы были конкретные результаты переговоров к примеру, подписанный договор.

Достаточно, чтобы такое мероприятие было по своей сути направлено на получение прибыли Письмо Минфина от Затраты на представительские мероприятия продолжают оставаться одними из самых спорных. Уж такова их юридическая природа.

Что к ним относится? Как они нормируются? Поможем снизить налоговые риски, расскажем как оформить в году и приведем образец проводок. При налогообложении можно учитывать представительские расходы. Документальное оформление в году при этом продолжает оставаться необходимостью. В эту категорию входят затраты на проведение следующих мероприятий:. Совершая представительские расходы, документальное оформление необходимо только для официальных затрат, к которым причисляют такие:.

Чтобы подтвердить представительские расходы, оформление документов первичного учета необходимо для налогообложения. Туда входят все накладные и акты. Кроме этого, следует составлять отчет о прошедшем мероприятии, который утверждает руководитель компании.

В отчете прописывают следующие пункты:. Проводя оформление представительских расходов, в документе необходимо указывать, были ли заключены в процессе какие-либо сделки с партнерами. Такой документ послужит подтверждением того факта, что все затраты были сопряжены с организацией представительского раута. Перед тем как как оформить представительские расходы, состоящие из вышеперечисленных отчетов, желательно позаботиться о двух дополнительных документах:. Представленные образцы демонстрируют, как правильно оформить представительские расходы.

Их можно использовать на любом предприятии РФ. К двум отчетам сотрудник прикладывает первичные документы, например кассовые чеки, акты и прочее. В бухучете представительские расходы в полном объеме спишите на затраты по обычным видам деятельности п. Проводки следующие:. Дебет 19 Кредит 71 — учтен НДС по расходам, понесенным через подотчетное лицо. Представительскими называют расходы, предназначенные для осуществления приемов будущих деловых компаньонов.

Их перечень ограничивается трудовым кодексом, выдаются деньги только определенному кругу лиц, закрепленных в приказе о подотчетных лицах. Порядок проведения переговоров и расходования представительских денег определяют в приказе, образец которого можно скачать ниже.

Чтобы иметь возможность списания данных расходов, необходимо подготовить приказ на представительские расходы. Расходы на аренду переговорной комнаты или банкетного зала, развлекательные мероприятия боулинг, сауна, экскурсии , лечение заболеваний, проведение юбилейного торжества сотрудника, оформление праздников, приобретение сувенирной продукции, подарков и наград не могут уменьшить базу для исчисления налога на прибыль.

Основным документом является приказ на представительские расходы, удостоверяющий факт их реализации и обоснованности. В форме приложений к приказу могут выступать программа мероприятия и смета представительских расходов. Программа отражает все запланированные этапы с указанием конкретного времени и день официального приема. Смета расписывается для каждого пункта затрат в отдельности: транспорт, обслуживание банкета, цветы, сувениры.

Приказ о проведении мероприятия

Отчет о представительских расходах и первичка по ним — это все документы, которые налоговики вправе запрашивать при проверке обоснованности и производственного характера данных затрат. Приказ о проведении мероприятия, программа, смета предварительная и фактическая , акт по расходам больше не нужны. Такие разъяснения недавно выпустили чиновники Минфина России письмо от10 апреля г. Конечно, вы можете и дальше оформлять весь пакет документов, это не запрещено.

А вот само место проведения представительских мероприятий значения не имеет. . приказ руководителя для подтверждения расходов на указанные цели, . даты должно отчитаться по этим деньгам, составив авансовый отчет. . в гостинице вам нужно взять чек ККТ или БСО – бланк строгой отчетности.

Акт на списание представительских расходов

Что понимается под представительскими расходами? Определение таких затрат приведено в п. Это расходы организации на официальный прием и обслуживание представителей других организаций которые участвуют в переговорах в целях установления и поддержания взаимного сотрудничества , а также участников организации которые прибыли на заседания совета директоров или иного руководящего органа. Представительские расходы включают в себя следующие статьи:. Для того, чтобы у проверяющих не возникло вопросов по поводу обоснованности признания представительских расходов, их необходимо подтвердить документально Письмо Минфина от Помимо приказа руководитель утверждает смету представительских расходов. Мы приводили в нашей консультации образец заполнения отчета по представительским расходам.

Составляем отчет о представительских расходах - образец

В соответствии с Положением о Федеральной службе по надзору всфере связи, утвержденным Постановлением Правительства РоссийскойФедерации от Скоро, скоро Новый год! Автор рассказывает, как правильно документально оформить организацию праздника для сотрудников предприятия. Корпоративный новогодний праздник — событие, которое с нетерпением ждут весь год. Ведь каждый раз хочется, чтобы встреча Нового года прошла легко, празднично и беззаботно.

Приказ о представительских расходах — образец документа представлен на нашем портале — может потребоваться для подтверждения данного вида расходов. В чем заключается специфика составления соответствующего приказа?

Представительские расходы: образец приказа 2019

Отчет о представительских расходах - образец его доступен для вас на нашем портале - является документом, составление которого обязательно в целях удостоверения фирмой-налогоплательщиком факта совершения, а также обоснованности этих расходов. С чем это связано и в какой структуре может быть представлен соответствующий отчет? Для чего нужен отчет о представительских расходах? Отчет по представительским расходам: структура документа. Данные расходы конкретный их список определен в п. Но чтобы на практике воспользоваться данной возможностью, необходимо:.

Приказ на представительские расходы

Отчет о представительских расходах и первичка по ним — это все документы, которые налоговики вправе запрашивать при проверке обоснованности и производственного характера данных затрат. Приказ о проведении мероприятия, программа, смета предварительная и фактическая , акт по расходам больше не нужны. Такие разъяснения недавно выпустили чиновники Минфина России письмо от10 апреля г. Обратите внимание! Безопаснее составлять отдельный отчет на каждый прием представителей контрагентов.

Образец приказа о проведении официального приема представителей . В отчете о проведенных представительских мероприятиях.

Образец приказа к авансовому отчету по проведению мероприятий

Чтобы минимизировать риски непризнания расходов, нужен образец приказа о представительских расходах Форму, актуальную в этом году можно скачать в статье. Важно понимать, что представительские расходы — это одни из самых спорных затрат предприятия. Налоговые инспекторы с большой неохотой признают их в составе налоговой базы.

Документы по представительским расходам

Представительские расходы Лектор: Только на первый взгляд это давно обкатанный вопрос. Несмотря на то, что в НК РФ по этим видам расходов ничего уже который год не меняется, представительские расходы — до сих пор животрепещущая тема. Расскажу, как рассеивать такие сомнения: Определение, которое там дано, можно условно разделить на две части. Дорогие читатели!

Затраты на представительские мероприятия продолжают оставаться одними из самых спорных. Уж такова их юридическая природа.

Представительские расходы: документальное оформление в 2019 году

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.