+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Обязательно ли личную карточку заполнять вручную

Смотри также Личная карточка Т рекомендации по заполнению. Личная карточка форма Т-2 — это один из основных учетных документов. Она имеет типовую межотраслевую форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от Личная карточка заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании трудового договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить воинский учет в личной карточке Т-2 - Елена Пономарева

Личная карточка работника (Т-2) 50 шт

Смотри также Личная карточка Т рекомендации по заполнению. Личная карточка форма Т-2 — это один из основных учетных документов. Она имеет типовую межотраслевую форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от Личная карточка заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании трудового договора.

Исключение составляют государственные служащие — для них существует форма Т-2ГС. Кроме этого, при приеме на работу научно-педагогических работников на них дополнительно к форме Т-2 оформляется форма Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника".

Личная карточка заполняется работником кадровой службы на основании следующих документов работника:. По желанию работника в раздел X формы Т-2 могут вноситься и другие сведения, сообщенные о себе работником. В этом разделе приводятся персональные данные работника, в том числе сведения об образовании, профессии, стаже работы, семейном положении и др. В каждом пункте формы предусмотрено поле для описательной части, ряд пунктов первого раздела содержит поля для кодирования реквизитов. В системе действующего законодательства нет ни одного нормативного документа, который предписывал бы в обязательном порядке проставлять коды.

Порядок обработки кадровых документов каждая организация определяет самостоятельно. Там, где используются специальные компьютерные программы для кадровиков, заполнение полей кодирования заложено в программу и выполняется автоматически.

При заполнении личной карточки вручную от руки, на компьютере проставление кодов не имеет практического значения.

Поэтому вопрос кодирования информации решается в каждой организации индивидуально по усмотрению руководителя кадровой службы. Именно так к этому вопросу относится и государственная инспекция труда. Если все-таки принято решение о проставлении кодов, следует соблюдать определенные правила, предусмотренные ОСТом 4.

Управление кадровой деятельностью. Система первичных документов учета кадров". В частности, при заполнении формы текст записей-описаний не должен заходить на поле кодирования. Правила заполнения формы Т-2 определены Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, содержащимися в Постановлении Госкомстата РФ от 5 января г.

Помимо этого, действует утвержденный Госкомстатом постановление от 24 марта г. Наименование организации указывается в соответствии со Свидетельством о регистрации в ЕГРЮЛ поскольку личная карточка является внутренним документом, можно указать только краткое название фирмы.

Справа указывается код организации по ОКПО[1] восемь арабских цифр. Табельный номер может присваиваться каждому вновь принятому работнику и не должен изменяться при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. Количество знаков в табельном номере зависит от численности работников организации. Во многих организациях из-за отсутствия у кадровиков опыта работы с табельными номерами используется чрезвычайно неудачная система кодирования, при которой в табельный номер может быть заложена первая буква фамилии работника которая может измениться , а в некоторых организациях табельный номер превратился в буквенный код, состоящий из первых букв фамилии или инициалов работника.

Иногда первые цифры табельного номера обозначают код подразделения по штатному расписанию а работник может быть переведен в другой отдел….

Поэтому наиболее удобным с практической точки зрения можно считать простые цифровые табельные номера, не содержащие никакой дополнительной закодированной информации. После увольнения работника освободившийся табельный номер может быть присвоен вновь принятому работнику, но не ранее, чем через три года. Для этого кадровики ведут учет использованных и освободившихся табельных номеров.

Учитывая, что табельный номер — для целей автоматизированного учета — не должен превышать шести цифр что дает максимальное число тысяч работников! Работникам, с которыми заключается трудовой договор на работу на условиях внутреннего совместительства второй трудовой договор , присваивается второй табельный номер и бухгалтерия открывает для него второй лицевой счет.

Идентификационный номер налогоплательщика указывается в соответствии со свидетельством или извещением о присвоении ИНН. В соответствии с Трудовым кодексом РФ свидетельство о присвоении ИНН не является обязательным документом, предъявляемым работником для заключения трудового договора.

То есть отсутствие этого свидетельства не может служить причиной для отказа в приеме на работу. Однако, как показывает практика, бухгалтерии организаций настоятельно просят оформить данное свидетельство, поскольку это упрощает их отчетность перед налоговыми органами. Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии с этим свидетельством. Статьей 65 Трудового кодекса РФ предусмотрено обязательное представление работником при трудоустройстве страхового свидетельства ПФР.

Свидетельство должно храниться на руках у работника. Если свидетельство работником утеряно, работодатель заказывает в Пенсионном фонде дубликат. Если же соискатель впервые поступает на работу по трудовому договору и при этом не работал ранее по договорам гражданско-правового характера, работодатель должен заказать для него свидетельство в ПФР.

В этих случаях номер проставляется в личной карточке после получения свидетельства или его дубликата. В графе " Алфавит" указывается первая буква при большом количестве работников первых буквы фамилии работника.

Это делается для облегчения поиска карточки работника — формы Т-2 хранятся в алфавитном порядке. В графе " Характер работы" указывается один из вариантов: "постоянная", "временная" или "сезонная".

В графе " Вид работы" могут быть два варианта записи: "основная" или "по совместительству". Формулировка этой графы разрешает сомнения кадровиков по поводу того, надо ли заводить личную карточку на совместителей. На внешних совместителей, безусловно, нужно.

Не столько очевидна необходимость заведения второй личной карточки на внутренних совместителей, но, тем не менее, это делать необходимо: поскольку с работником — внутренним совместителем заключается отдельный трудовой договор[2], и в личной карточке указывается:.

В этом случае мы имеем двух работников в лице одного человека. При заполнении графы " Пол" возможны варианты: прописная буква М или Ж. Фамилия, имя, отчество записываются полностью. В случае изменения фамилии прежняя фамилия зачеркивается одной сплошной линией, и сверху пишется новая фамилия в соответствии с представленным документом , например:.

Изменения вносятся на основании приказа "О внесении изменений в персональные данные работника". Все внесенные изменения заверяются подписью работника кадровой службы. Дата рождения указывается на основании паспорта, при этом месяц принято указывать словом, например: 08 июля года.

В зоне кодирования указывают: При заполнении графы " Место рождения" нужно учитывать следующее:. Гражданство указывается без сокращений. В текстовом поле и в поле кодирования гражданство следует указывать в соответствии с ОКИН[5]:. При заполнении графы " Знание иностранного языка" название языка указывается без сокращений. Название языка, степень его знания и кодирование этих сведений производится по ОКИН, в частности:. При заполнении текстового поля степень знания языка формулируется от первого лица единственного числа: читаю и перевожу со словарем , читаю и могу объясняться или владею свободно.

Такая форма записи объясняется тем, что работник подписывает сообщенные о себе от первого лица сведения после второго раздела личной карточки. Согласно ОКИН образование п. Для того чтобы правильно указать код образования по ОКИН, нужно знать, кто относится к той или иной категории.

В таблице приводятся примеры, которые помогут вам правильно указать код:. Работники, окончившие интернатуру, ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру, докторантуру и имеющие диплом. Работники, окончившие высшие учебные заведения институты, университеты, академии и имеющие диплом.

Среднее полное общее или среднее профессиональное образование в зависимости от того, какое образование они имели на момент поступления в высшее учебное заведение.

Работник, который окончил три и более курсов высшего учебного заведения и продолжает обучение или по каким-либо причинам прервал обучение. Работники, окончившие средние специальные учебные заведения техникумы, колледжи, училища и имеющие диплом.

Работники, обучающиеся в средних специальных учебных заведениях техникумах, колледжах, училищах , но не окончившие их. Основное общее или среднее полное общее в зависимости от того, какое они имели образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение. Работники, окончившие профессионально-технические училища или приравненные к ним учебные заведения и имеющие свидетельство. Работники, окончившие среднюю школу или школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицеи, гимназии и имеющие свидетельство.

Работники, окончившие 9 классов средней школы при летней системе школьного образования или 8 классов — при летней системе и имеющие свидетельство. Работники, окончившие 10 классов средней школы при летней системе школьного образования или 9 классов — при летней системе и имеющие свидетельство об окончании 9 8 классов и справку о том, что ими прослушан курс го 9-го класса.

Работники, окончившие начальную школу — 4 3 класса, а также не получившие основного общего образования. Так же, как и в трудовой книжке, в личной карточке по форме Т-2 запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных подписью должностного лица и печатью образовательного учреждения документов: студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и др.

При указании наименования образовательного учреждения его название указывается в соответствии с представленным документом об образовании. Если работник кадровой службы считает нужным, он может со слов работника в скобках указать современное название образовательного учреждения. Названия сокращать можно, если сокращение является общеупотребительным и понятным, например, МГУ.

Если в наименование образовательного учреждения входит слово "имени", следует писать " им. Например: " МГТУ им. Баумана ". Если в наименование учебного заведения входит неотъемлемой частью название ордена, его следует указывать, например: ВКИМО Военный Краснознаменный институт Министерства обороны. Все сведения об образовании указываются только на основании документа об образовании , наименование, серия и номер которого приводятся в соответствующих полях формы. Кроме того, указывается год окончания образовательного учреждения.

Направление или специальность по документу об образовании кодируется по ОКСО[9]. Например: : 08 — "Экономика и управление"; 05 — "Менеджмент"; 05 — специальность "Управление персоналом". Название специальности указывается во втором столбце Классификатора. Для 1-го разряда кода квалификации , характеризующего уровень образования с учетом принятых в Российской Федерации уровней образования, используются следующие значения:.

Для 2-го разряда кода квалификации, характеризующего уровень квалификации, используются следующие значения:. Таким образом, код 65 означает высшее профессиональное образование, дипломированный специалист ; код 52 означает среднее профессиональное образование, повышенный уровень подготовки ; код 68 означает высшее профессиональное образование, магистр.

В разделе " Образование" формы Т-2 есть возможность указать название и дату окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования, если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям или имеет два образования разного уровня по одной специальности начальное профессиональное и среднее профессиональное или : среднее профессиональное и высшее профессиональное.

Информацию о третьем и последующем профессиональном образовании следует указать в разделе Х "Дополнительные сведения".

Для п.

Всё об оформлении личной карточки ф. Т-2

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже. В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение.

Правильное заполнение личной карточки работника формы Т-2 в году.

Личная карточка формы Т-2

Ранее на каждого работника наниматель обязан был вести личную карточку. В ней в систематизированном виде отражались различные сведения о работнике. Однако теперь ее ведение не всегда обязательно. Рассмотрим, в каких случаях наниматель все же обязан заполнять личные карточки и когда имеет право отказаться от их ведения. Таким образом, если в организации трудится военнообязанный или призывник, то наниматель обязан завести на него личную карточку. При этом должность или профессия такого сотрудника значения не имеет. На заметку Личная карточка содержит 4 раздела: общие сведения; сведения о воинском учете; назначения и перемещения; отпуска;. При этом все графы должны быть заполнены и содержать полную информацию.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Акция месяца 8- Скажите, пожалуйста, можно ли личные карточки формы Т-2 распечатывать из программы, в частности из программы 1С, а не заполнять вручную картонные личные карточки? Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что законодательство не содержит определенных требований к ведению личной карточки формы Т Однако, в связи с тем, что личная карточка работника должна храниться в организации 75 лет, то на практике рекомендуется вести их на более плотной бумаге например, на картоне с целью обеспечения сохранности карточек. Все о том, как заполнить личную карточку работника вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке. Следовательно, в связи с отсутствием конкретных нормативно-правовых актов, вы можете оформлять личную карточку любым удобным для вас способом то есть как на картоне, так и на простой бумаге.

Можно ли личные карточки формы Т-2 распечатывать из программы?

Личные карточки работников Форма Т-2 применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая - заполняются в процессе работы. Согласно Постановлению Госкомстата России от Следствием этого требования является невозможность ведения формы Т-2 исключительно в электронном виде.

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2 . Нужно обязательно указывать тип отпуска, его временные рамки, (при приеме на работу) можно проводить на компьютере или вручную.

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация.

Унифицированная форма личной карточки работника утверждена постановлением Госкомстата России от Вести личную карточку на каждого сотрудника должны все организации п. Пункт 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от Личные подписи работника кадровой службы и работника, на которого ведется личная карточка, предусмотрены также разделом II формы N Т Так как некоторые записи в личной карточке подтверждаются подписью работника, вести ее в электронном виде нельзя.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: HR Личная карточка и дополнительные данные по работникам
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ictyvinr69

    Хто може загнати донора з Нідерландів?

  2. kingcumbba90

    А воз и ныне там.

  3. Аскольд

    Краще зменшити кількість ушльопків з Верховної Ради, а коштами на їх утримання поповнити бюджет України.