Внутреннее совместительство начальника финансового отдела

В редакцию поступает много вопросов, посвященных приему и увольнению внешних совместителей, а также предоставлению им различных гарантий, таких как ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам и т. Мы не хотим, чтобы наш новый сотрудник, которого мы берем на должность начальника финансового отдела, трудился где-то еще по совместительству. Можем ли мы в трудовом договоре прямо записать, что ему запрещено работать по совместительству? Работники могут трудиться по совместительству в свободное от работы у вас время у неограниченного числа работодателе й ст.

Содержание:

• Обязанности начальника транспортного отдела по тк рф
• Что выгоднее для организации: внутреннее совместительство, совмещение или временный перевод?
• Голосование:
• Оформление совмещения должностей в одной организации
• задать свой вопрос
• Разбираемся с внешними совместителями
• Финансовый отдел предприятия: формирование и регламенты
• Особенности трудовых отношений и оплаты труда внешних и внутренних совместителей
• ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ФИНАНСОВОГО ОТДЕЛА

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если руководитель дает поручения, не входящие в должностные обязанности - Елена Пономарева

Обязанности начальника транспортного отдела по тк рф

Принцип единоначалия — вот что должно лежать в основе организации любой службы. Финансовая служба — это единое целое, бизнес-процессы, происходящие на предприятии, должны находиться в руках одного человека. В связи с особенностями в практике работы, законодательстве, системе образования, традициями и т. Структуры управления на многих современных предприятиях были построены в соответствии с принципами управления, сформулированными еще в начале ХХ века.

Эффективное управление предприятием требует знания не только технологии принятия управленческих решений, но и организационной структуры, в которой эффективное управление будет возможно.

Ключевая роль при этом отводится финансовой службе. Традиционно сложившаяся структура финансовой службы на российских предприятиях сегодня уже не отвечает требованиям времени. Прямое копирование структуры западных компаний также невозможно в связи с:.

В настоящее время в России нет единой концепции построения организационной структуры финансовой службы. Через взаимоотношения финансового директора директора по финансам и экономике и главного бухгалтера можно выразить три варианта построения концепции: главный бухгалтер подчиняется финансовому директору западная концепция ; существуют главный бухгалтер и финансовый директор, вследствие чего происходит постоянный конфликт интересов эклектическая концепция ; финансовый директор — главный бухгалтер — одна должность российская концепция.

Западная концепции построения организационной структуры финансовой службы предполагает, что бухгалтерская служба во главе с главным бухгалтером входит в финансовую службу, и главный бухгалтер подчиняется финансовому директору.

Однако в России применение данной концепции противоречит Федеральному закону от Таким образом, финансовый директор не несет никакой ответственности, так как в соответствии с российским законодательством под финансовыми документом не требуется подписи финансового директора. Кроме того, трагедия большинства наших нынешних финансовых директоров заключается в том, что они не знают правил и системы ведения бухгалтерского учета.

Хотя это их прямая обязанность — уметь использовать данные бухгалтерского учета для финансового анализа, финансового планирования и прогнозирования. Никаких изменений в законодательстве в ближайшее время не предвидится. Еще в г. Первоначально это планировалось на конец г. В результате, по нашему мнению, применение западной концепции в России является несоответствующим законодательству и нелогичным, так как для должности финансового директора в законодательстве и общепринятой практике не определены права и обязанности, а большая часть прав и обязанностей, которые ему передаются, уже закреплена за главным бухгалтером.

На Западе данная концепция успешно работает, так как там именно финансовый директор ставит подпись под всеми финансовыми документами и несет ответственность за сохранность имущества и выполнение обязательств.

Квалификация западных финансовых директоров несравнимо выше отечественных, тем более что большая их часть выходит из бухгалтеров.

В западной концепции главный бухгалтер отвечает только за ведение учета, т. Составление отчетности происходит при участии общественных бухгалтеров аудиторов. Эклектическая концепция достаточно сильно распространена на сегодняшний момент. Согласно исследованиям, проведенным консалтинговой компанией IBS в г.

Российская концепция сложилась вследствие особенностей законодательной базы, исторических особенностей. Во времена Российской империи и СССР главный бухгалтер выполнял функции по ведению учета, организации учета, составлению отчетности и контроля. По нашему мнению, наиболее подходящим выходом из создавшейся ситуации является совмещение должности главного бухгалтера и финансового директора. Применение же западной концепции противоречит законодательству и приводит к конфликту интересов.

Вернемся к рассмотрению картины финансовой службы в общем. В западной практике построение финансовой службы сводится к наличию двух подразделений: бухгалтерии и казначейства, дополнительные подразделения могут возникать вследствие особенностей вида деятельности и размеров компании, но в основном происходит выделение из бухгалтерии и казначейства наиболее важных функций-направлений составление отчетности, управленческий учет и т.

Отечественная практика сводится к наличию трех подразделений: бухгалтерской службы, финансового отдела и планово-экономического отдела. Эти подразделения представляют собой три группы разных людей: бухгалтеров, финансистов и экономистов, взаимоотношения между которыми были испорчены еще с советских времен. А их попытки по участию в финансовой деятельности напоминают знаменитых лебедя, рака и щуку из басни Крылова. В зависимости от того, насколько сильны позиции их руководства — финансового директора, главного бухгалтера и начальника планово-экономического отдела главного экономиста , каждый из них тянет одеяло в свою сторону.

В современной теории и практике под экономистом понимается достаточно широкий круг специалистов, которые вовлечены в управление предприятием от финансиста до бухгалтера. Трудовое законодательство отвечает тем же — экономист по бухгалтерскому учету, экономист по финансовой работе и т. Задача экономиста как специалиста — это изучение роли предприятия в экономике региона, предприятий отрасли.

Такой специалист необходим только на очень крупных предприятиях, играющих важную роль в экономике отрасли, региона, страны, мира. Экономисты на отечественных предприятиях занимаются всем, чем только можно, — учетом затрат, калькуляцией себестоимости, ценообразованием, планированием, анализом, подготовкой статистической отчетности и т. А их количество просто поражает, при отсутствии цеховых бухгалтерий они зачастую превышают размер всей бухгалтерской службы в целом.

Советское прошлое говорит за себя. В результате фактической себестоимости на предприятиях нет — все подгоняется под план. В системе бухгалтерского учета формируется богатейшая информационная база. Однако эта база будет бесполезной, если ее пользователь не имеет достаточного представления о:. Используя эту информацию, они пытаются считать какие-то коэффициенты, но чаще всего бесполезно, так как не понимают экономической природы исходных показателей [4].

Анализом может заниматься лишь специалист, в полной мере владеющий техникой учета, а это — бухгалтер бухгалтер-аналитик в соответствии с англо-американской концепцией. Однако на практике большинство менеджеров отказывает бухгалтерам в их законном праве на анализ собранных ими данных, оставляя за ними лишь отображение финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В связи с тем что анализ и составление бюджетов планов носит не постоянный, а разовый характер, то анализом, по нашему мнению, должны заниматься начальники отделов бухгалтерской службы. Что же касается планирования, то в соответствии с зарубежной теорией и практикой подготовкой бюджетов планов занимаются менеджеры. Помощь им оказывают сотрудники бухгалтерской службы.

Руководством по составлению бюджетов занимается бухгалтер. Сотрудники бухгалтерской службы не определяют содержание планов, они оказывают консультационные и технические услуги менеджерам. Планово-финансовая комиссия создается лишь на время для составления и утверждения планов смет на период. Менеджеры, отвечающие за выполнение сметных показателей, должны составлять сметы для тех областей деятельности, за которые они несут ответственность [1].

То есть планированием может заниматься только тот человек, который сам затем будет воплощать план. Квалификация наших менеджеров не позволяет им выполнять такую работу. Поэтому начальники отделов бухгалтерской службы должны помогать менеджерам своих направлений в составлении планов бюджетов.

Прогнозный отчет о прибылях и убытках и прогнозный баланс — это обязанность только начальника отдела бухгалтерской и консолидированной отчетности. Благодаря участию в составлении бюджетов бухгалтеров всегда будет известно, какие факты хозяйственной деятельности предстоит отражать. В связи с изложенными выше предложениями, по нашему мнению, финансовая служба должна состоять из двух подразделений: бухгалтерской службы и финансового отдела, возможно выделение из бухгалтерской службы отдела внутреннего финансового аудита и методологии бухгалтерского учета.

Рассмотрим задачи, стоящие перед подразделениями финансовой службы при предложенной организационной структуре. Задача финансового отдела — поиск денежных средств при их нехватке и найти куда вложить временно свободные денежные средства при их наличии.

Касса и расчетные счета — это бухгалтерская служба. Это общепринятая практика за рубежом [2]. В России же на предприятиях нет излишков денежных средств и нет фондового рынка, где можно было бы найти свободные средства, поэтому у наших финансистов нет работы.

Задача бухгалтерской службы — это ведение бухгалтерского учета и как результат предоставление финансовой отчетности, анализ и помощь в составлении планов бюджетов. Рассмотрим организацию бухгалтерской службы более подробно, так как при данном способе организации финансовой службы ей уделяется основная роль. Организация бухгалтерской службы является ярким примером бюрократической системы управления линейно-функциональной системой , так как здесь наиболее ярко проявляется принцип построения и специализация управленческого персонала по функциональным подсистемам организации налогообложение, расчеты с персоналом и т.

Аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом, что является яркой характеристикой линейно-функциональной системы.

Начальники отделов бухгалтерии представляют среднее звено, так как именно они занимаются постановкой задач и целей на уровне отдела; организацией работы отдела создание структуры, распределение обязанностей, урегулирование конфликтов ; управлением деятельностью по выполнению плана, стимулированию качественной работы сотрудников отдела; координацией производственного процесса в рамках отдела; обеспечением надлежащей связи.

Структура бухгалтерской службы зависит от вида деятельности, размеров предприятия и т. Наиболее важные и большие участки учета выделяются в отдельные подразделения отделы, бюро. Нами предложена структура бухгалтерской службы для крупного производственного предприятия. В данной структуре рассмотрим более подробно следующие подразделения: отдел учета затрат и калькуляции себестоимости, отдел готовой продукции и отдел внутреннего финансового аудита и методологии бухгалтерского учета.

Учет затрат и калькуляция себестоимости — один из важнейших участков учета. На крупных производственных предприятиях количество цехов достаточно велико и более. Для оптимальной организации системы учета затрат в каждом цехе должны быть созданы цеховые бухгалтерии, которые должны быть объединены в бюро согласно производственному признаку например, бюро учета затрат электротехнического производства, бюро учета затрат вспомогательного производства и т.

Данные бюро входят в состав отдела учета затрат и калькуляции себестоимости. Благодаря тому что цеховые бухгалтерии выведены из подчинения начальника цеха и непосредственно приближены к своему объекту учета, данные учета о затратах, незавершенном производстве, готовой продукции и полуфабрикатах собственного производства исключены из под влияния внешних факторов.

При автоматизации учета функция выписки документов может быть передана ближе к исполнителю — в отдел сбыта, бухгалтеры будут отражать реализацию в учете и контролировать правильность и своевременность документального оформления реализации. Необычным является наличие отдела финансового аудита и методологии бухгалтерского учета. Объясним причину его создания, цели и задачи, которые он должен решать.

Таким образом, бухгалтерский учет — это информационная система, отражающая факты хозяйственной деятельности присущими ей методами документирование, счета бухгалтерского учета, двойная запись и т.

Можно сказать, что именно рядовые бухгалтеры ведут бухгалтерский учет. Основной задачей главного бухгалтера является организация системы учета на предприятии, он должен быть как капитан на корабле, который управляет всей системой.

Что же представляет собой бухгалтерская служба на сегодняшний день на крупных российских предприятиях? Обычно это 70— человек, начальники отделов и бюро большей частью имеют высшее образование, рядовые бухгалтеры в лучшем случае имеют среднее профессиональное образование.

Структура и состав бухгалтерской службы почти не меняются, коренные изменения обычно происходят только в случае смены финансового директора — главного бухгалтера или прихода на предприятие нового собственника.

Большинство бухгалтеров знает только свой участок учета и местами основы бухгалтерского учета. Структура бухгалтерской службы и основные принципы ведения учета остались еще со времен СССР. Ознакомление с изменениями в законодательстве происходит с посыла финансового директора — главного бухгалтера, аудиторов или после очередной проверки налоговой инспекции. При такой позиции картина складывается достаточно печальная. Построение системы учета в таких условиях выглядит достаточно проблематично.

Однако это возможно. Один из инструментов, который должен помочь финансовому директору — главному бухгалтеру — это учетная политика. К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Учетная политика обычно содержит общие положения. Поэтому на ее основании должны быть написаны детально разработанные положения по отражению фактов хозяйственной деятельности в учете для конкретных участков учета.

Что выгоднее для организации: внутреннее совместительство, совмещение или временный перевод?

Как бы мы не избегали стремительного и беспокойного течения жизни, время диктует нам свои правила. Все больше наших сограждан не ограничиваются одним местом работы. Причиной является как финансовая заинтересованность, так и стремление профессионального или разностороннего развития своих способностей. Однако, принимая решение о работе по совместительству, необходимо учесть все нюансы таких трудовых отношений. В целом действующее законодательство не ограничивает граждан ни в выборе места трудоустройства, ни в количестве мест работы. Так, работник имеет право реализовать свои способности к продуктивному и творческому труду путем заключения трудового договора на одном или одновременно на нескольких предприятиях , в учреждениях, организациях, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором или соглашением сторон ч.

Голосование:

В редакцию поступает много вопросов, посвященных приему и увольнению внешних совместителей, а также предоставлению им различных гарантий, таких как ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам и т. Мы не хотим, чтобы наш новый сотрудник, которого мы берем на должность начальника финансового отдела, трудился где-то еще по совместительству. Можем ли мы в трудовом договоре прямо записать, что ему запрещено работать по совместительству? Работники могут трудиться по совместительству в свободное от работы у вас время у неограниченного числа работодателе й ст. Но, как видно из вопроса, это не ваш случай. Даже если вы пропишете в трудовом договоре работника это условие, то оно все равно не будет действоват ь ст. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Оформление совмещения должностей в одной организации

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений. Работа по совмещению должностей: оформление. Приказ о внутреннем совмещении — образец. Завершение совмещения должностей.

задать свой вопрос

Формирование финансового отдела на предприятии - ответственная задача. Функции финансового отдела постоянно расширяются и формируются исходя из задач, решать которые придется финансовому директору. Единственно на чем хочется заострить внимание — это разграничение функций главного бухгалтера и финансового директора. Ответственность главного бухгалтера — ведение регламентированного и налогового учета в соответствии с требованиями законодательство, своевременное формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, отражение фактов хозяйственной деятельности компании на регистрах бухгалтерского учета. Функции же финансового директора заключаются в планировании деятельности компании, его финансового результата, в том числе и в условиях постоянно изменяющегося законодательства. Функция налогового планирования — прямая ответственность финансового директора компании.

Разбираемся с внешними совместителями

Близится сезон отпусков, и нужно позаботиться о том, чтобы уход работников в отпуск не привел к сбоям в деятельности организации. Рассмотрим, как распределить обязанности временно отсутствующего работника. Поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника другому сотруднику организации можно в порядке:. Эти варианты очень похожи. Но оформляются и оплачиваются они по-разному. Выбрать оптимальный вариант вам поможет эта таблица. Конечно, выбор за вами. Но все же замещение, пожалуй, самый оптимальный из трех вариантов на время отпуска.

Финансовый отдел предприятия: формирование и регламенты

Принцип единоначалия — вот что должно лежать в основе организации любой службы. Финансовая служба — это единое целое, бизнес-процессы, происходящие на предприятии, должны находиться в руках одного человека. В связи с особенностями в практике работы, законодательстве, системе образования, традициями и т. Структуры управления на многих современных предприятиях были построены в соответствии с принципами управления, сформулированными еще в начале ХХ века.

Особенности трудовых отношений и оплаты труда внешних и внутренних совместителей

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника финансового отдела. Начальник финансового отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. На должность Начальника финансового отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет. Функциональные обязанности Начальника финансового отдела определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Начальника финансового отдела и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции работ, услуг и получения максимальной прибыли.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ФИНАНСОВОГО ОТДЕЛА

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как принять на работу по совместительству?