+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Форма акта инвентаризации материальных ресурсов для нужд го

Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов. Руководство по ведению учета 1С:Бухгалтерия 8. Редакция 2. Редакция Базовая версия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить акт выполненных работ. Справка по форме КС-3

Как правильно провести инвентаризацию

Главное Документы Эксперты. В ходе проведения инвентаризации проверяется и документально подтверждается наличие имущества и обязательств организации, их состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Таким образом, выделяются случаи обязательного проведения инвентаризации и случаи дополнительного проведения инвентаризации по соответствующему решению руководителя организации или уполномоченного им должностного лица. При организации и проведении мероприятий в рамках инвентаризации имущества и обязательств следует руководствоваться положениями следующих нормативных актов: - Закона о бухгалтерском учете; - Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится также в соответствии с Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина России от Бюджетные учреждения при организации и проведении инвентаризаций руководствуются также положениями Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Минфина России от Необходимо иметь в виду, что инвентаризация проводится не только с целью выявления фактических остатков.

Руководитель организации вправе определить своим приказом распоряжением или положениями учетной политики случаи дополнительного проведения инвентаризации. При этом данным локальным нормативным актом организации определяются количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и другие вопросы. Кроме того, инвентаризация объектов основных средств может проводиться один раз в 3 года, а библиотечных фондов - один раз в 5 лет.

В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков. На это обращается внимание в п. Кроме того, в указанных случаях с новым составом коллектива бригады перезаключается договор о полной коллективной бригадной материальной ответственности.

Статьей Трудового кодекса РФ ТК РФ установлено, что коллективная бригадная материальная ответственность может вводиться при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей отпуском , перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере.

Письменный договор о коллективной бригадной материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива бригады.

По указанному договору ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива бригады должен доказать отсутствие своей вины. Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная бригадная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, а также типовая форма договора о полной коллективной бригадной материальной ответственности утверждены Постановлением Минтруда России от В настоящее время указанные сроки проведения инвентаризации можно рассматривать только как рекомендуемые.

Кроме случаев, когда инвентаризация проводится обязательно, периодичность и конкретные сроки проведения инвентаризации тех или иных видов имущества расчетов устанавливаются руководителем организации. При этом по объектам основных средств, незавершенному производству, материально-производственным запасам инвентаризация может проводиться и до окончания года.

Инвентаризацию же расчетов целесообразно осуществлять только на отчетную дату, так как в противном случае не будут подтверждены соответствующие статьи баланса. Поэтому период итоговой инвентаризации, проводимой перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, как правило, приходится на октябрь отчетного года - февраль следующего календарного года.

Под финансовыми обязательствами понимаются кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. В связи с этим инвентаризации подлежат в том числе и материально-производственные запасы, и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки , а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Таким образом, объектом инвентаризации являются в том числе и остатки по забалансовым счетам "Арендованные основные средства", "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение", "Материалы, принятые в переработку", "Товары, принятые на комиссию", "Оборудование, принятое для монтажа", "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов".

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и по материально-ответственному лицу. Инвентаризация может проводиться как в целом по организации, так и по ее подразделениям. Как отмечалось ранее, по решению руководителя организации при проведении дополнительных инвентаризаций может проверяться наличие только отдельных видов имущества.

При смене материально-ответственного лица инвентаризация, как правило, проводится по имуществу, закрепленному за данным лицом. Проведение инвентаризации возлагается на постоянно действующую в организации инвентаризационную комиссию, персональный состав которой утверждается установочным приказом постановлением, распоряжением руководителя организации в начале отчетного года.

В состав комиссии могут включаться представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты, в том числе и представители службы внутреннего аудита организации и независимых аудиторских организаций. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. И наоборот, при малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций может быть возложено на данную комиссию.

Необходимо учитывать, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Если затруднительно обеспечить работу постоянно действующей инвентаризационной комиссии, при проведении каждой конкретной инвентаризации может определяться отдельный состав комиссии. В любом случае перед проведением конкретной инвентаризации персональный состав комиссии указывается в приказе постановлении, распоряжении о проведении инвентаризации, оформляемом по типовой форме N ИНВ, утвержденной Постановлением Госкомстата России от Каждый из таких приказов регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов постановлений, распоряжений о проведении инвентаризации, который ведется по форме N ИНВ, утвержденной тем же Постановлением Госкомстата России.

Применение указанных типовых форм первичной учетной документации является обязательным для всех организаций в силу требований ст. Следует учитывать, что в обязанности главного бухгалтера не входит проведение инвентаризации. Это - обязанность членов инвентаризационной комиссии. В обязанности же главного бухгалтера при этом вменяется контроль за правильностью соблюдения установленных правил проведения инвентаризации и оформления ее результатов, а также участие в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы см.

В соответствии с квалификационной характеристикой по должности "главный бухгалтер" Постановление Минтруда России от Пунктом 28 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от Подготовительная работа инвентаризационных комиссий заключается в определении установлении объектов, подлежащих проверке, установлении материально-ответственных лиц по объектам инвентаризации, распределении обязанностей между членами комиссии, анализе результатов ранее проведенных инвентаризаций и выявлении объектов, на которых до этого были выявлены недостачи и или излишки.

К объектам инвентаризации могут быть отнесены складские и производственные помещения, цех, торговые залы, секции и другие объекты аналитического учета товарно-материальных ценностей.

Инвентаризация имущества организуется по его местонахождению и по материально-ответственным лицам. Проверка фактического наличия товарно-материальных ценностей производится при обязательном участии материально-ответственных лиц путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

После получения от материально-ответственных лиц последних первичных документов бухгалтерия организации выводит окончательные остатки по состоянию на день начала инвентаризации. Материально-ответственные лица, то есть лица, за которыми в аналитическом учете закреплено то или иное имущество, в свою очередь дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Расписки оформляются на инвентаризационных описях. До проведения инвентаризации в инвентаризационных описях, которые формируются по проверяемым объектам, указываются данные о количестве материальных ценностей согласно данным бухгалтерского учета. После этого помещения, в которых находятся хранятся материалы, товары, продукты, готовая продукция, пломбируются и проверяются мерная посуда весы и другие предметы инвентаря, особенно принадлежащие материально-ответственным лицам.

В обязанности руководителя организации согласно п. Инвентаризационная комиссия должна быть обеспечена в том числе рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправными весовыми приборами и инструментами, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой. Во время инвентаризации все операции по приему и отпуску материальных ценностей должны быть прекращены.

Ценности, фактически поступившие после начала инвентаризации, должны быть оприходованы после даты инвентаризации. В инвентаризационные описи эти ценности не включаются. Члены инвентаризационной комиссии обязаны обеспечить полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. По товарам и другим ценностям, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре на выборку части этих ценностей.

Определение веса объема навалочных товаров наливных продуктов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов. Акты обмеров, технические расчеты и другие документы, послужившие основанием для установления фактического наличия имущества, прикладываются к инвентаризационным описям, которыми оформляются результаты проверки.

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведутся раздельно одним из членов инвентаризационной комиссии и материально-ответственным лицом. В конце рабочего дня или по окончании перевески данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи. Необходимо учитывать, что проверка фактического наличия имущества должна производиться при обязательном участии материально-ответственных лиц.

В течение времени, когда проводится инвентаризация, помещения, где хранятся товары и продукты, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны, во время перерывов в работе описи должны храниться в ящике шкафу, сейфе в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. Ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, должны приниматься к учету материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии только после инвентаризации.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации допускается отпускать товары материально-ответственными лицами в присутствии членов комиссии. На такие ценности составляются отдельные описи под наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации" и "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации".

На приходных и расходных документах председателем комиссии производится отметка "после инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую они записаны. Сведения о фактическом наличии имущества организации и реальности учтенных финансовых обязательств отражаются в следующих инвентаризационных описях или актах: - инвентаризационная опись основных средств форма N ИНВ-1 ; - инвентаризационная опись нематериальных активов форма N ИНВ-1а ; - инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей форма N ИНВ-3 ; - акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных форма N ИНВ-4 и др.

Указанные типовые формы утверждены Постановлением Госкомстата России N 88 и обязательны для применения всеми организациями в силу требований ст. Каждая из описей составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и лицом, ответственным за сохранность.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй остается у материально-ответственных лиц. Все товарно-материальные ценности заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных артикула, сорта и т.

В случаях, когда материально-ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно до открытия склада, кладовой, секции и т. Инвентаризационная комиссия обязана осуществить проверку указанных фактов и в случае их подтверждения произвести исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

По окончании инвентаризации могут осуществляться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Они проводятся с участием членов инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц и в обязательном порядке до открытия склада, кладовой, секции и других помещений, где проводилась инвентаризация.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей форма N ИНВ и регистрируются в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации форма N ИНВ В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации. В составе основных средств учитываются также капитальные вложения на коренное улучшение земель осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы ; капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования вода, недра и другие природные ресурсы.

В Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от Для того чтобы любой из указанных объектов был принят к учету в составе объектов основных средств, необходимо единовременное выполнение следующих условий: - использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; - использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; - организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов; - способность приносить организации экономические выгоды доход в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции объема работ в натуральном выражении , ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. В соответствии с Письмом Минфина России от Если же некоммерческая организация занимается предпринимательской деятельностью в целях уставной деятельности, то должны учитываться все приведенные выше условия без исключения.

До начала проведения инвентаризации проверяется наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета объектов основных средств; наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации; наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. Типовые формы инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и прочих регистров аналитического учета объектов основных средств утверждены Постановлением Госкомстата России от При отсутствии указанных документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

"Инвентаризация имущества и обязательств" (Николаев С.Н.) ("Налоговый вестник", 2004)

Канализационные решения, различные колодцы для строительных задач. Портал информационной поддержки ведения бухучета в малом бизнесе Расширенный поиск. Они работают как с компаниями, так и с частными лицами, обеспечивая и тем, и другим максимально Бухгалтерской отчетности, которую ведет каждое предприятие, часто бывает недостаточно, Потенциальные покупатели

По окончании инвентаризации материально ответственные лица снова дают площадь), число этажей, подвалов, полуподвалов, год постройки и т. п. . Акт инвентаризации товаров отгруженных (форма № инв-4), .. вероятно, приведет к уменьшению ресурсов, воплощающих в себе.

Инвентаризация-2016 в вопросах и ответах

Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности: руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, так и внешним: инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности. При этом достоверной и полной считается информация, сформированная исходя из правил и принципов, содержащихся в документах системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, а также отражающая фактическое состояние объектов бухгалтерского учета в организации. Отсутствие объективной и достоверной информации об имуществе и обязательствах негативно отражается на финансовом состоянии коммерческих организаций, поскольку, во-первых, администрация организации не имеет возможности адекватно планировать коммерческую деятельность, во-вторых, искажаются показатели финансового состояния организации, и внешние пользователи отчетности кредиторы, банки, инвесторы и др. Именно поэтому все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков и изъятий. Указанные нормативные документы относят инвентаризацию к основным составляющим метода учета, указывая на ее ведущую роль в обеспечении достоверности отчетной информации. Даже в случае когда учетные данные полностью соответствуют содержанию первичных документов, это не всегда означает, что при документировании фактов хозяйственной деятельности организации и их отражении в учете не было допущено нарушений, поскольку фактически имеющееся у организации имущество может не соответствовать данным бухгалтерского учета по разным причинам. Такими причинами могут быть ошибки в учетных записях в результате неправильного оприходования материальных ценностей, различного рода злоупотребления обмеры, обвесы, хищения и пр.

Главное Документы Эксперты. В ходе проведения инвентаризации проверяется и документально подтверждается наличие имущества и обязательств организации, их состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Таким образом, выделяются случаи обязательного проведения инвентаризации и случаи дополнительного проведения инвентаризации по соответствующему решению руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.

Рекомендовать главам городских округов и муниципальных районов:.

А вот при инвентаризации активов и обязательств сельхозпредприятий применяют Методические рекомендации по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и незавершенного производства сельскохозяйственных предприятий см. Организация и проведение годовой инвентаризации. Обязательно ли проводить годовую инвентаризацию? Да, отвертеться от годовой инвентаризации не удастся ни одному юрлицу. Дело в том, что инвентаризация позволяет проверить и документально подтвердить наличие, состояние и оценку собственных активов и обязательств предприятия, а также ценностей, которые ему не принадлежат, но учитываются в забалансовом учете. То есть с помощью инвентаризации вы можете удостовериться в правильности данных бухучета и достоверности составленной на основании этих данных финансовой отчетности.

Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов. Руководство по ведению учета 1С:Бухгалтерия 8. Редакция 2. Редакция Базовая версия. Руководство пользователя 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2. Сервисные возможности и администрирование 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. Поликлиника, редакция 2.

инвентаризационная опись основных средств (форма N ИНВ-1); акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма N ИНВ-4) и работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов.

Автор: Свириденко Алла , налоговый эксперт, Белова Наталья, эксперт по вопросам оплаты труда. А вот при инвентаризации активов и обязательств сельхозпредприятий применяют Методические рекомендации по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и незавершенного производства сельскохозяйственных предприятий см. Да, отвертеться от годовой инвентаризации не удастся ни одному юрлицу. Дело в том, что инвентаризация позволяет проверить и документально подтвердить наличие, состояние и оценку собственных активов и обязательств предприятия, а также ценностей, которые ему не принадлежат, но учитываются в забалансовом учете.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Беатриса

    Лайк за обстоятельный и вменяемый обзор. Спасибо Тарас)

  2. rindkole

    Было бы здорово увидеть этих пол лица ев одетых в спец форму, метущих улицу!