Как правильно писать гражданство в карточке т2

Обязательно ли вести личную карточку Личная карточка - основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм. Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, принятого в фирму по трудовому договору. Ее заводят при приеме на работу и ведут в течение всего периода его трудовой деятельности в компании.

Содержание:

• Личная карточка работника Т-2
• Гражданство как писать в личной карточке работника
• Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения
• Личная карточка работника Т-2: образец заполнения
• Форма Т-2. Личная карточка работника
• Заполнение личной карточки форма Т-2
• Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить воинский учет в личной карточке Т-2 - Елена Пономарева

Личная карточка работника Т-2

Обязательно ли вести личную карточку Личная карточка - основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм. Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, принятого в фирму по трудовому договору. Ее заводят при приеме на работу и ведут в течение всего периода его трудовой деятельности в компании.

С увольнением сотрудника личная карточка т 2 закрывается, но продолжает храниться в фирме. Можно ли не оформлять личные карточки, а вместо них вести личные дела? Нет, нельзя.

Там сказано, что в личной карточке формы Т-2 повторяются все записи из трудовой книжки о приеме на работу, переводах и увольнении. С каждой такой записью работодатель обязан ознакомить сотрудника под расписку в личной карточке. Какие документы нужны для заполнения личной карточки Для заполнения формы Т-2 нужны приказ о приеме сотрудника на работу и личные документы сотрудника, а именно: трудовая книжка; паспорт; военный билет для военнообязанных ; документ об окончании учебного заведения; свидетельство государственного пенсионного страхования; свидетельство о постановке на учет в налоговых органах; другие документы например, медицинская книжка, водительское удостоверение, документы, подтверждающие повышение квалификации, награждение государственными наградами, наличие инвалидности и т.

Кроме того, будут нужны и такие сведения, которые нельзя почерпнуть из документов. Контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень владения иностранными языками - всю эту информацию сотрудник должен сообщить о себе сам.

Поэтому необходимо, чтобы он присутствовал при оформлении личной карточки. Личная карточка - документ строгой отчетности и ответственность за ее правильное оформление несете вы. Личная карточка состоит из одиннадцати разделов: Общие сведения Сведения о воинском учете Прием на работу и переводы на другую работу Аттестация Повышение квалификации Профессиональная переподготовка Награды поощрения и почетные звания Отпуск Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством Дополнительные сведения Основание прекращения трудового договора увольнения.

В каждом из этих разделов есть графы, куда нужно записывать сведения о работнике. Коды для заполнения личной карточки можно найти в классификаторах информации: ОКИН Общероссийский классификатор информации о населении ОК , утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля г.

Обязательно ли кодировать информацию в личной карточке? Не обязательно. Кодирование предназначается для автоматизированной обработки данных и статистического учета. Оно было введено, когда еще не существовало универсальных компьютерных программ для кадровиков. С помощью ЭВМ, которая считывала с документов коды, можно было посчитать численность сотрудников и разделить их по категориям уровень образования, профессия и т. Сейчас такая обработка практически нигде не ведется.

Даже если кадровики используют специальные компьютерные программы, которые автоматически проставляют коды в личной карточке, сами коды утратили свое первоначальное значение. Но помните о том, что из унифицированных форм нельзя удалять графы. Поэтому если вы не кодируете информацию, не убирайте окна для кодов, а просто оставляйте их незаполненными.

В правом верхнем углу нужно проставить код фирмы по ОКПО его знает ваш главный бухгалтер. Дату заполнения личной карточки пишите цифровым способом, например, Далее в форме идет таблица, в которую заносятся следующие сведения: табельный номер он присваивается сотруднику при приемена работу и не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации ; идентификационный номер налогоплательщика - ИНН.

Если сотруднику он не присваивался, оставьте ячейку незаполненной; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; алфавит первая буква фамилии сотрудника ; характер работы постоянно или временно ; вид работы основная или по совместительству ; пол мужской, женский.

Первым делом в специальной ячейке укажите номер и дату трудового договора, заключенного с сотрудником. ПУНКТ 1. Внимательно перепишите данные из паспорта сотрудника. Имя и отчество нужно указывать полностью.

Старайтесь оставлять на строчках место для будущих изменений анкетных данных это особенно актуально, если вы заполняете личную карточку женщины. ПУНКТ 2. Месяц рождения пишется буквами, а число и год - цифрами. С правой стороны в ячейке для кода напишите дату рождения цифровым способом.

ПУНКТ 3. Записывается в соответствии с паспортом. ПУНКТ 4. Существуют стандартные формулировки записей о гражданстве. Они содержатся в ОКИН. И даже если вы не кодируете информацию в личной карточке, запись в текстовом поле пункта 4 должна строго соответствовать этому классификатору.

Формулировки записей о гражданстве Формулировка Код по ОКИН Гражданин Российской Федерации 1 Гражданин Российской Федерации и иностранного государства двойное гражданство 2 Иностранный гражданин 3 Лицо без гражданства 4 Что писать в пункте 4 личной карточки, если сотрудник имеет двойное гражданство?

В этом случае укажите в скобках вторую страну, гражданином которой является сотрудник. ПУНКТ 5. При заполнении этого пункта также нужно придерживаться общепринятых формулировок ОКИН, которые приведены в таблице ниже. Если вы проставляете коды, учтите, что коды есть не только у степеней знания языка, но и у самих языков.

Например, у английского языка код , у французского - , у итальянского - , у немецкого - Поэтому надо проставить оба кода, разделив их несколькими пробелами. Существует несколько уровней образования их еще называют образовательными цензами. Уровни образования вместе с кодами их обозначения перечислены в ОКИН. В таблице ниже представлены уровни образования с пояснениями и кодами.

При этом помните, что аспирантуре, ординатуре, адъюнктуре соответствует код 01, а докторантуре - код 02 по ОКИН. Если сотрудник учится на четвертом, пятом или шестом курсе вуза, делается запись о неоконченном образовании на основании справки учебного заведения, студенческого билета или зачетной книжки.

А если студент только поступил в учебное заведение и учится на начальных курсах, то в личную карточку нужно записывать то образование, которое имеется у него в момент устройства на работу. Допустим, студент до поступления в вуз окончил среднюю школу. Значит, у него есть основное общее образование.

ПУНКТ 7. В этом пункте отражается информация о том, какой профессией владеет сотрудник. Причем нужно вписать не только основную, но и другие профессии при их наличии. В качестве основной указывается обычно профессия, представляющая наибольший интерес для фирмы, или профессия, по которой сотрудник приобрел самый большой опыт работы.

ПУНКТ 8. Стаж - общий, непрерывный и дающий право на льготы - рассчитывается на основании записей в трудовой книжке или других подтверждающих документов трудовых договоров, справок с мест работы и т. Затем сложить отдельно эти даты. Получится две суммы - первая будет состоять из дат приемов, а вторая - из дат увольнений. Следующий шаг - из второй суммы вычитается первая. При таком подсчете в каждом периоде теряется по одному дню. Значит, после расчета нужно прибавить к полученному числу столько дней, сколько было периодов приема-увольнения.

Полученное после всех расчетов число переводится в годы, месяцы и дни с учетом, что в месяце в среднем 30 дней, а в году 12 месяцев. Пример У инженера В. Данилова в трудовой книжке зафиксировано три периода приема-увольнения: - с 27 мая года по 13 марта г. Суммируем даты приемов на работу: К полученному числу дней прибавляем еще 3 дня, поскольку у работника было 3 периода приема-увольнения. Получается, что общий трудовой стаж В.

Данилова составляет 10 лет, 2 месяца и 4 дня. Если сотрудник был уволен по виновному основанию прогул, появление на работе в состоянии опьянения и т.

Пример В трудовой книжке инженера Данилова см. Во всех трех случаях перерывы не превысили 21 календарного дня. Значит, непрерывный стаж Данилова будет таким же, как и общий, - 10 лет, 2 месяца и 4 дня. А если бы, скажем, сотрудник устроился на новую работу не 19 марта, а 19 мая года, стаж прервался бы и начал течь заново. Тогда он был бы равен последнему периоду непрерывной работы инженера - с 19 мая г.

ПУНКТ 9. Заполняется на основании паспорта, а если там нет соответствующих отметок, то со слов сотрудника. В ОКИН содержатся стандартные формулировки брачных статусов гражданина. Они приведены в таблице ниже вместе с кодами. ПО общему правилу, ближайшими родственниками, которых указывают в этом пункте, считаются родители, супруги, дети, родные братья и сестры, а также лица, на воспитании которых находился или находится сотрудник. ПУНКТ В этом пункте указываются паспортные данные сотрудника.

В этом пункте содержится очень важная информация. Она непременно понадобится вам для того, чтобы, например, найти пропавшего сотрудника, отправить ему по почте какое-либо уведомление или трудовую книжку, а также для того, чтобы в срочном порядке вызвать его из отпуска.

Попросите сотрудника дать как можно больше контактных телефонов -домашний, мобильный, телефон работы по совместительству. Как заполнять пункт 12, если сотрудник проживает не там, где зарегистрирован?

В этом случае оставляйте пустой строку для фактического адреса - ведь сотрудник вполне может переехать, не меняя регистрации. Тогда вы просто впишете в эту строку тот адрес, по которому он стал жить фактически. Как правильно делать исправления в личной карточке? Можно ли замазать неточности штрих-корректором? Нет, в личной карточке не допускается замазывать информацию корректирующей жидкостью, заклеивать бумагой или зачищать ластиком.

Гражданство как писать в личной карточке работника

Примечание редакции. Личная карточка заполняется работником кадровой службы на основании представляемых гражданином документов: Порядок заполнения личной карточки Наименование предприятия, организации на личной карточке указывается полностью. Табельный номер присваивается каждому принятому на работу и не меняется при любых перемещениях внутри предприятия, организации. Общие сведения Этот раздел заполняется на основании паспорта, трудовой книжки и документов об образовании. Дорогие читатели!

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

В период летних отпусков многие сотрудники устраиваются на новую работу. Кроме того, активно начинают искать работу выпускники вузов. Поэтому с приближением осени у кадровиков может прибавиться работы по оформлению трудовых отношений. В числе прочих документов нужно будет заполнить личную карточку - форму, в которую заносятся персональные данные работника. Как правильно записывать информацию в личной карточке? Давайте посмотрим. ФормуТ-2 вы найдете в постановлении Госкомстата России от 5 января г. Скажем сразу: личные карточки на сотрудников должны вести все организации независимо от форм собственности.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т Открыть и скачать онлайн. Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения.

Форма Т-2. Личная карточка работника

Прежде чем рассказывать про образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден Постановлением Госкомстата России от Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника, если можно так выразиться. Дело в том, что в карточку записываются сведения:. Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря.

Заполнение личной карточки форма Т-2

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже. В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение.

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

Личная карточка работника форма Т-2 — информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере.

.

.

.